Чек-лист аудита подписок, который занимает 30 минут

Соберите выписки за три месяца, выпишите каждую повторяющуюся строку, а затем примите одно решение по каждой: оставить, снизить план или отменить. Десять шагов ниже идут именно в этом порядке и включают ловушки, где прячутся самые дорогие подписки.

Пять минут подготовки перед началом

Аудит подписок срывается по одной из двух причин. Либо запал заканчивается на середине, либо готовый идеальный список исчезает в течение месяца. Решение для обеих одно. Откройте всё нужное до того, как посмотрите на первый платёж, и заранее решите, где будет жить готовый список.

  • Выписки по счёту и карте за три месяца. Онлайн-банк, экспорт в PDF или поиск операций в приложении банка, что удобнее пролистать.
  • Четыре учётные записи, которые скрывают названия продавцов. Магазин приложений на телефоне, PayPal, Amazon и любой магазинный аккаунт, через который вы покупаете.
  • Место, куда записать список. Приложение для заметок подойдёт на ближайшие 30 минут, как и бесплатная таблица для учёта подписок. Ни то ни другое не останется актуальным через одиннадцать месяцев, а это уже задача десятого шага.

Затем поставьте таймер. Тридцати минут мало, чтобы сделать идеально, и это нормально: быстрый список, охватывающий большинство подписок, лучше безупречного, который вы так и не закончите.

Чек-лист аудита подписок за 30 минут

  1. Отсортируйте выписки за три месяца по продавцу. Ищите одно и то же название на примерно одну и ту же сумму больше чем в одном месяце. Суммы немного плавают из-за налога и повышения цен, поэтому сначала сверяйтесь по названию. Если проблема именно в названиях, у нас есть отдельный подробный гайд о том, как найти подписки в банковской выписке.
  2. Выпишите каждую повторяющуюся строку. Пока ничего не оценивайте. Зафиксируйте название, сумму, дату последнего платежа и карту, с которой он списался. Именно попытки решать во время составления списка заставляют людей останавливаться на седьмой строке.
  3. Разверните строки агрегаторов. Одна строка в выписке может скрывать сразу несколько подписок. Apple выставляет счета как apple.com/bill или itunes.com/bill, платежи Google показываются как GOOGLE* с названием продавца после звёздочки, а PayPal списывает под собственным именем, поэтому название продавца, у которого вы оформили подписку, в выписке вообще не появляется. Откройте каждую из них по отдельности.
  4. Откройте список подписок на телефоне. На iPhone это Настройки, затем ваше имя, затем Подписки. На Android это страница подписок в Google Play. Оба списка показывают только то, что выставляет счета сам магазин, поэтому это четвёртый шаг, а не первый.
  5. Откройте автоматические платежи в PayPal. Настройки, затем Платежи, затем Подписки и сохранённые компании или Автоматические платежи. Здесь обычно находятся сервисы, на которые вы подписались через сайт, а не через магазин приложений.
  6. Откройте страницу подписок Amazon. Раздел Your Memberships and Subscriptions показывает активные, отменённые и истёкшие подписки с датой продления и ценой каждой.
  7. Добавьте то, чего сегодня не покажет ни одна выписка. Годовые продления, не попавшие в трёхмесячное окно, спортзал, страховку, парковку, семейный план, за который вы платите, всё, что включено в счёт за телефон или интернет, и всё, что списывается с карты партнёра.
  8. Примите одно решение по каждой строке: оставить, снизить план или отменить. Десять секунд на пункт. Правила ниже.
  9. Отмените всё, что решили отменить, прямо сейчас, не откладывая. Отменяет тот, кто берёт деньги. Если платёж провели Apple или Google, сайт продавца не остановит списание, а магазины не остановят спортзал, который списывает деньги напрямую. Спортзал придётся отменять отдельно, начните с гайда как отменить абонемент в спортзал. Сохраняйте каждое письмо с подтверждением.
  10. Дописать дату следующего продления рядом с каждой уцелевшей подпиской, а затем передать список чему-то, что будет вам о ней напоминать. Именно этот шаг решает, придётся ли вам делать это снова в следующем августе или больше никогда.

Ловушка трёх месяцев. Выписки за три месяца показывают всё ежемесячное и пропускают всё годовое, поэтому продление домена, антивирус и годовое облачное хранилище так и остаются незамеченными. Это обычно самые крупные разовые платежи, и их проще всего забыть. Если в конце останется десять свободных минут, просмотрите полные двенадцать месяцев в поисках любой суммы заметно выше вашей средней месячной.

Оставить, снизить план или отменить: десять секунд на строку

  • Оставить, если вы пользовались этим за последние 30 дней и заметили бы исчезновение уже на этой неделе.
  • Снизить план, если вы пользуетесь этим, но недостаточно, чтобы оправдать текущий тариф. Перейдите на тариф с рекламой, переключите на годовую оплату всё, в чём вы уверены, или откажитесь от семейного плана, которым пользуетесь только вы.
  • Отменить, если вы не помните, когда открывали это в последний раз, или не можете вслух объяснить, зачем оно вам.

Если не получается решить, оставьте подписку и поставьте напоминание на день перед следующим продлением. Решать, когда платёж перед глазами, проще, чем решать абстрактно, а в худшем случае вы заплатите ещё за один период.

Четыре вещи, которые чаще всего упускают

  • Пробные периоды, которые уже стали платными. В выписке они больше не выглядят как пробный период. Они выглядят как небольшой платёж, который вы, скорее всего, когда-то одобрили.
  • Второй аккаунт. Старый адрес электронной почты со своими подписками в магазине приложений или рабочий аккаунт, который оплачивает что-то личное.
  • На паузе, а не отменено. Пауза останавливает списание на определённый срок, а затем возобновляет его, поэтому поставьте напоминание на день возобновления.
  • Удаление приложения. Оно никогда не останавливает списание. Об этом прямо говорится в справке и Google Play, и Netflix.

Десятый шаг: единственный, который сохранит значение через год

Всё описанное выше даёт список, верный на сегодня. Чтобы он оставался верным и через год, в каждой строке нужны дата следующего платежа и период оплаты, а также что-то, что читает эти данные и предупреждает вас до того, как деньги спишутся.

Добавьте каждую уцелевшую подписку в Subby сами. Subby никогда не найдёт пропущенную подписку, потому что ничего не подключается к вашему банку, и по той же причине не нужны ни вход в банк, ни аккаунт. Для каждой записи вы выбираете сервис из готового списка более чем 600, указываете сумму, один из восьми периодов оплаты или свой собственный, и дату продления, которую только что записали. Список остаётся на вашем устройстве, а напоминание приходит в день оплаты, за несколько дней или с любым сроком, который оставляет время на отмену. Если остановить вас может только необходимость заново набирать весь список, сделайте скриншот страницы подписок, открытой на четвёртом шаге, и передайте его импорту со скриншота из PRO. Он распознаёт сервис, цену и период, а вы подтверждаете каждую запись перед сохранением.

Когда вы что-то отменяете, помечайте это как отменённое, а не удаляйте. Аудит в следующем году займёт пять минут, потому что будет видно, что вы уже решили и почему.

Тридцать минут позади. Список ещё должен пережить год.

Добавьте в Subby дату следующего платежа для каждой оставленной подписки, и вы узнаете о списании заранее.

Бесплатно · Без аккаунта · Без входа в банк

Точно знайте, куда уходят ваши деньги.

Бесплатно · Без аккаунта · Без входа в банк