Таблица для учёта подписок, сделанная правильно

Скачайте бесплатный CSV ниже, а затем в Google Таблицах выберите Файл → Импорт, чтобы его загрузить. Восемь столбцов покрывают каждую вашу подписку: сервис, сумма, валюта, период оплаты, следующее продление, категория, способ оплаты и заметки. Формула нужна только для даты продления.

От команды Subby·Последнее обновление 2 сентября 2026 г.

Скачайте шаблон и импортируйте его в Google Таблицы

Эта таблица для учёта подписок это обычный файл CSV: восемь столбцов, три заполненных примера, чтобы показать структуру, и пустые строки под ними. Он открывается в Google Таблицах, Excel, Numbers, LibreOffice и любой другой программе, которая читает файлы с разделителями-запятыми. Без регистрации, без стены из email.

1. Скачайте subby-subscription-tracker-template.csv.
2. В Google Таблицах откройте таблицу и выберите Файл → Импорт.
3. Выберите скачанный файл, а затем место импорта. Создать новую таблицу даёт чистую копию. Заменить таблицу перезаписывает открытую.
4. Оставьте разделитель на Определять автоматически. Если все данные попали в один столбец, повторите импорт и выберите Запятая.
5. В Excel, Numbers или LibreOffice просто откройте файл. Импорт не нужен.

Затем удалите три примера и начните с подписки, которая раздражает больше всего. Когда память подведёт, найдите подписки в банковской выписке и продолжайте оттуда.

Зачем нужен каждый из восьми столбцов

Subby использует эти же восемь полей, и это не совпадение. Вместе они отвечают на вопрос «что меня списывает, когда и можно ли это остановить». Уберите один, и таблица перестаёт отвечать на часть этого вопроса.

• Сервис. Название с выписки, а не то, что у вас в голове. «Amazon Digital» это то, что вы будете искать позже, даже если думаете об этом как о видеоподписке.
• Сумма. Число, которое списывается со счёта, с учётом налога, одна строка на план. Разбивайте семейный план на строки только если списания идут отдельно.
• Валюта. Код ISO (USD, EUR, GBP, RUB). Пропустите это, и ваша сумма превращается в вымысел в первый же раз, когда что-то спишется в другой валюте.
• Период оплаты. Раз в месяц, раз в год, раз в неделю, раз в квартал или что-то нестандартное вроде раз в 45 дней. Про такие нестандартные циклы обычно и забывают.
• Следующее продление. Самая ценная ячейка в таблице, потому что она отвечает на вопрос «успею ли я ещё отменить до списания?»
• Категория. Развлечения, работа, здоровье, дом. Категории превращают список в решение: четыре строки со стримингом рядом друг с другом уже говорят сами за себя.
• Способ оплаты. Последние цифры карты, PayPal, прямое списание или магазин приложений, который выставляет счёт. Когда придёт время отменять, эта колонка подскажет, где искать. Подписки из магазина приложений отменяются в магазине, а не на сайте сервиса.
• Заметки. Дата окончания контракта, цена до повышения, кто ещё в доме этим пользуется, пробный ли это период. Запишите, зачем вы подписались, потому что к моменту продления вы это забудете.

Как заставить дату продления считаться самой

Ручной ввод дат это то, из-за чего таблица устаревает. Две формулы Google Таблиц покрывают почти любой период оплаты.

• Месячные и годовые циклы. Функция EDATE в Google Таблицах «возвращает дату, отстоящую на заданное число месяцев от другой даты», с синтаксисом EDATE(дата_начала, число_месяцев). Месячная подписка это EDATE от последнего платежа плюс 1, годовая плюс 12, квартальная плюс 3.
• Недельные и дневные циклы. Обычное сложение. Последний платёж плюс 7 для недельного цикла, плюс 14 для раз в две недели, плюс 28 для цикла раз в 4 недели, плюс 45 для нестандартного случая.

Важнее не формула, а от чего она считает. Всегда считайте следующую дату от предыдущей даты платежа, никогда от сегодняшнего дня. Отсчёт от сегодня сдвигает всю серию вперёд с каждой пропущенной неделей, пока таблица не станет неверной во всех датах разом. Subby внутри использует то же правило. Таблица, которая считает от сегодня, это та, которой никто не доверяет уже к марту.

Привычки, которые держат таблицу актуальной

1. Обновляйте в день списания. Сдвигайте ячейку Следующее продление сразу, как только приходит уведомление от банка. Тридцать секунд сейчас лучше часа раскопок через три месяца.
2. Переводите в одну валюту перед подсчётом суммы. Переведите каждую строку в одну валюту в отдельном столбце и сложите её, либо внесите те же строки в калькулятор стоимости подписок. Сумма в разных валютах, сложенная напрямую, это самый частый способ, которым таблица подписок занижает то, что вы реально платите.

Где таблица для учёта подписок перестаёт справляться

Большинство таких таблиц забрасывают в течение двух месяцев. Вот почему.

• Она не умеет напоминать. Ячейка с завтрашней датой продления ничего не стоит, если файл никто не открывает. Каждый пробный период, за который вас когда-либо списывали, был, формально, где-то записан.
• Она знает только то, что вы ей сказали в последний раз. Повышение цены, смена плана или новая карта попадают в таблицу только тогда, когда вы вписываете их сами, и не раньше.
• Её нет под рукой. Она нужна вам, когда вы стоите в очереди и гадаете, списалось ли уже за то, на что вы подписались в прошлом месяце.

Ничего из этого не делает таблицу бесполезной. Это подходящий инструмент, когда нужно поделиться семейным бюджетом с тем, кто живёт в Таблицах, или сохранить год истории, на который можно сослаться при очередном повышении цены. Используйте её для 30-минутного аудита подписок. Только не просите её быть будильником. Это вы поймёте в третий раз, когда с вас спишут за то, что уже было записано.