Tabulka pro sledování předplatných, udělaná pořádně

Stáhněte si zdarma soubor CSV níže a pak v Tabulkách Google vyberte Soubor → Importovat, abyste ho načetli. Osm sloupců pokrývá každé vaše předplatné: služba, částka, měna, fakturační období, příští platba, kategorie, způsob platby a poznámka. Vzorec potřebuje jen datum příští platby.

Od týmu Subby·Poslední aktualizace 2. září 2026

Stáhněte šablonu a naimportujte ji do Tabulek Google

Tato tabulka pro sledování předplatných je jeden obyčejný soubor CSV: osm sloupců, tři vyplněné ukázkové řádky, abyste viděli, jak to má vypadat, a pod nimi prázdné řádky. Otevře se v Tabulkách Google, Excelu, Numbers, LibreOffice nebo v čemkoli jiném, co umí přečíst soubor s hodnotami oddělenými čárkou. Bez registrace, bez zdi z e-mailů.

1. Stáhněte subby-subscription-tracker-template.csv.
2. V Tabulkách Google otevřete tabulku a vyberte Soubor → Importovat.
3. Vyberte stažený soubor a poté místo importu. Vytvořit novou tabulku vám dá čistou kopii. Nahradit tabulku přepíše to, co máte právě otevřené.
4. Ponechte oddělovač na Rozpoznat automaticky. Pokud celý řádek skončí v jednom sloupci, spusťte import znovu a vyberte Čárka.
5. V Excelu, Numbers nebo LibreOffice soubor jednoduše otevřete. Žádný import tam není potřeba.

Pak smažte tři ukázkové řádky a začněte předplatným, které vás štve nejvíc. Až vám dojde paměť, najděte předplatná ve výpisu z bankovního účtu a pokračujte odtamtud dál.

K čemu slouží každý z osmi sloupců

Subby používá stejných osm polí, a není to náhoda. Dohromady odpovídají na otázku, co vás stojí peníze, kdy a jestli to ještě můžete zastavit. Vynechte jedno pole a tabulka přestává odpovídat na část této otázky.

• Služba. Název z výpisu, ne ten, který máte v hlavě. „Amazon Digital“ je to, co budete později hledat, i když si to pamatujete jako videopředplatné.
• Částka. Číslo, které skutečně odejde z účtu, včetně daně, jeden řádek na jeden plán. Rodinný plán rozdělte na víc řádků, jen pokud se účtuje samostatnými platbami.
• Měna. Kód ISO (USD, EUR, GBP, CZK). Vynechte to a váš součet se stane fikcí ve chvíli, kdy se cokoli začne účtovat v jiné měně.
• Fakturační období. Měsíční, roční, týdenní, čtvrtletní nebo něco neobvyklého, třeba každých 45 dní. Právě na ta neměsíční se nejsnáz zapomíná.
• Příští platba. Nejcennější buňka v celé tabulce, protože odpovídá na otázku, jestli ještě stihnete zrušit, než dojde k platbě.
• Kategorie. Zábava, práce, zdraví, domácnost. Kategorie mění seznam v rozhodnutí. Čtyři streamovací služby vedle sebe mluví samy za sebe.
• Způsob platby. Poslední čísla karty, PayPal, inkaso nebo který obchod s aplikacemi platbu strhává. Až budete rušit, tento sloupec vám řekne, kde hledat. Předplatná z obchodu s aplikacemi se ruší v obchodě, ne na webu poskytovatele.
• Poznámka. Datum konce smlouvy, cena, kterou jste platili před zdražením, kdo další v domácnosti to používá, jestli jde o zkušební období. Poznamenejte si, proč jste se k tomu vůbec přihlásili, protože v den obnovení už to budete mít zapomenuté.

Jak docílit, aby se datum platby počítalo samo

Ruční zadávání dat je nejjistější způsob, jak tabulka zestárne. Skoro každé fakturační období zvládnou dva vzorce Tabulek Google.

• Měsíční a roční období. Funkce EDATE v Tabulkách Google „vrátí datum vzdálené o zadaný počet měsíců od jiného data“, se syntaxí EDATE(počáteční_datum, počet_měsíců). Měsíční předplatné je EDATE poslední platby plus 1, roční plus 12, čtvrtletní plus 3.
• Týdenní a denní období. Obyčejné sčítání. Poslední platba plus 7 pro týdenní období, plus 14 pro období jednou za dva týdny, plus 28 pro čtyřtýdenní období, plus 45 pro to neobvyklé.

Na vzorci nezáleží tolik jako na tom, od čeho počítá. Další datum vždy počítejte od předchozího data splatnosti, nikdy od dneška. Počítejte od dneška a každý vynechaný týden posune celou řadu dopředu, dokud tabulka nebude mít špatně úplně každé datum. Subby uvnitř používá přesně stejné pravidlo. Tabulce, která počítá od dneška, do března už nikdo nevěří.

Návyky, díky kterým zůstane aktuální

1. Aktualizujte v den, kdy vám to strhnou. Posuňte buňku Příští platba ve chvíli, kdy dorazí oznámení z banky. Třicet sekund teď je lepších než hodina pátrání za tři měsíce.
2. Před sečtením převeďte měny. Přepočítejte každý řádek na jednu měnu v pomocném sloupci a sečtěte ten, nebo zadejte stejné řádky do kalkulačky nákladů na předplatná. Součet z různých měn je nejčastější způsob, jak tabulka podhodnotí, kolik ve skutečnosti platíte.

Kde tabulka pro sledování předplatných přestává fungovat

Většina tabulek s předplatnými skončí opuštěná do dvou měsíců. Tady je proč.

• Nedokáže vám nic připomenout. Buňka se zítřejším datem platby nemá žádnou cenu, pokud nikdo soubor neotevře. Každé zkušební období, za které vám kdy naúčtovali peníze, bylo technicky vzato někde zapsané.
• Ví jen to, co jste jí naposledy sami řekli. Zdražení, změna plánu nebo výměna karty se do tabulky dostane, až to tam vy sami zapíšete, a ne dřív.
• Nemáte ji u sebe v kapse. Chcete ji zrovna ve chvíli, kdy stojíte ve frontě a přemýšlíte, jestli vám to, k čemu jste se přihlásili minulý měsíc, už strhlo peníze.

Nic z toho tabulku nedělá zbytečnou. Je to správný nástroj, když chcete sdílet domácí rozpočet s někým, kdo žije v Tabulkách, nebo si udržet roční historii, na kterou se dá ukázat, když zdraží cena. Použijte ji na třicetiminutovou revizi předplatných. Jen po ní nechtějte, aby byla budík. To zjistíte napotřetí, až vám naúčtují něco, co jste už dávno měli zapsané.