A folha de cálculo para acompanhar subscrições, feita como deve ser

Descarrega o CSV grátis em baixo e, no Google Sheets, escolhe Ficheiro → Importar para o carregar. Oito colunas (serviço, valor, moeda, ciclo, próxima renovação, categoria, método de pagamento, notas) cobrem todas as subscrições que tens. Só a data de renovação precisa de uma fórmula.

Pela equipa do Subby·Atualizado 2 de setembro de 2026

Descarrega o modelo e importa-o no Google Sheets

O ficheiro é um CSV simples: oito colunas, três linhas de exemplo preenchidas para veres a forma e linhas em branco por baixo. Abre no Google Sheets, no Excel, no Numbers, no LibreOffice ou em qualquer coisa que leia um ficheiro separado por vírgulas. Sem registo, sem barreira de email.

1. Descarrega subby-subscription-tracker-template.csv.
2. No Google Sheets, abre uma folha de cálculo e escolhe Ficheiro → Importar.
3. Seleciona o ficheiro descarregado, depois escolhe um local de importação. Criar nova folha de cálculo dá-te uma cópia limpa. Substituir folha de cálculo sobrescreve o que estiver aberto.
4. Deixa o separador em Detetar automaticamente. Se todas as linhas caírem numa coluna só, repete e escolhe Vírgula.
5. No Excel, no Numbers ou no LibreOffice, abre o ficheiro diretamente. Não é preciso importação.

Depois apaga as três linhas de exemplo e começa pela subscrição que mais te irrita. Quando a memória acabar, encontra subscrições no teu extrato e desce a partir daí.

O que cada uma das oito colunas faz

Subby guarda os mesmos oito campos, o que não é coincidência. Juntos respondem a "o que me cobra, quando, e consigo travá-lo". Tira uma e a folha deixa de responder a parte da pergunta.

• Serviço. O nome no extrato, não o nome na tua cabeça. "Amazon Digital" é o que vais procurar mais tarde, mesmo que penses nele como vídeo.
• Valor. O número que sai da conta, impostos incluídos, uma linha por plano. Divide um plano de família em linhas só se aparecerem cobranças separadas.
• Moeda. O código ISO (USD, EUR, GBP, RON). Salta isto e o total é ficção assim que algo for faturado noutra moeda.
• Ciclo de faturação. Mensal, anual, semanal, trimestral ou algo estranho como a cada 45 dias. As pessoas esquecem as que não são mensais.
• Próxima renovação. A célula mais valiosa. Responde a "ainda consigo cancelar antes de cobrar?"
• Categoria. Entretenimento, trabalho, saúde, casa. As categorias transformam uma lista numa decisão. Quatro linhas de streaming lado a lado apresentam o argumento.
• Método de pagamento. Últimos dígitos do cartão, PayPal, débito direto ou que loja de apps a fatura. Quando cancelares, isto diz-te onde procurar. As subscrições das lojas cancelam-se na loja, não no site do fornecedor.
• Notas. A data de fim do contrato, o preço antes do aumento, quem mais a usa, se é teste. Escreve porque te inscreveste, porque é a parte que já vais ter esquecido na altura da renovação.

Fazer a data de renovação calcular-se sozinha

Escrever datas à mão é assim que uma folha apodrece. Duas fórmulas cobrem quase todas as subscrições.

• Ciclos mensais e anuais. A função EDATE do Google Sheets devolve uma data um determinado número de meses antes ou depois de outra, com a sintaxe EDATE(data_inicial, meses). Uma subscrição mensal é EDATE do último pagamento mais 1, uma anual é mais 12, uma trimestral é mais 3.
• Ciclos semanais e por dias. Soma simples. O último pagamento mais 7 para semanal, mais 14 para quinzenal, mais 28 para um ciclo de quatro semanas, mais 45 para o esquisito.

A fórmula importa menos do que aquilo a partir de onde conta. Calcula sempre a data seguinte a partir da data devida anterior, nunca de hoje. Ancora em hoje e cada semana saltada empurra a série inteira para a frente até a folha estar discretamente errada sobre tudo. O Subby usa exatamente esta regra internamente. É a diferença entre uma lista que se mantém exata um ano e outra em que se deixa de confiar em março.

Os hábitos que a mantêm viva

1. Atualiza no dia em que és cobrado. Avança a célula da próxima renovação no momento em que chega a notificação do banco. Trinta segundos agora valem mais do que uma hora de arqueologia daqui a três meses.
2. Converte antes de totalizar. Põe cada linha numa moeda única numa coluna à parte e soma essa, ou digita as mesmas linhas na calculadora de custo de subscrições. Uma soma com moedas misturadas é a forma mais comum de uma folha subestimar o que pagas.

Onde uma folha de subscrições deixa de funcionar

A maioria das folhas de subscrições é abandonada em dois meses. Aqui fica o porquê.

• Não consegue lembrar-te. Uma célula com a data de renovação de amanhã não vale nada se ninguém abrir o ficheiro. Todos os testes que alguma vez te cobraram estavam, tecnicamente, escritos algures.
• Só sabe o que lhe disseste da última vez. Um aumento de preço, uma mudança de plano ou uma troca de cartão não chega à folha a não ser que vás lá escrevê-lo.
• Não está no teu bolso quando precisas. Queres-a quando estás numa fila a pensar se aquilo que subscreveste no mês passado já te cobrou.

Nada disto torna uma folha inútil. É a ferramenta certa quando queres partilhar um orçamento familiar com alguém que vive dentro do Sheets ou guardar um ano de histórico para argumentar. Usa-a para a auditoria de trinta minutos. Só não lhe peças que seja o despertador. Esse é o trabalho que ela estruturalmente não consegue fazer, e a terceira vez que fores cobrado por algo que já tinhas escrito é o dia em que descobres isso.