La hoja de cálculo de suscripciones, bien hecha

Descarga abajo el CSV gratuito y luego, en Google Sheets, ve a Archivo → Importar para cargarlo. Ocho columnas — servicio, importe, moneda, ciclo, próxima renovación, categoría, método de pago y notas — cubren cualquier suscripción que tengas, y solo la fecha de renovación necesita una fórmula.

Por el equipo de Subby·Actualizado 12 agosto 2026

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El archivo es un CSV normal y corriente: ocho columnas, tres filas de ejemplo ya rellenas para que veas la forma, y filas en blanco debajo. Se abre en Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice o cualquier otra cosa que lea un archivo separado por comas. Sin registro y sin muro de correo electrónico.

1. Descarga subby-subscription-tracker-template.csv.
2. Para Google Sheets: abre una hoja de cálculo y ve a Archivo → Importar.
3. Selecciona el archivo descargado y elige dónde importarlo. Crear una hoja de cálculo te deja una copia limpia; Sustituir hoja de cálculo machaca lo que tengas abierto.
4. Deja el separador en Detectar automáticamente. Si todas las filas caen en una sola columna, repítelo y elige Coma.
5. Para Excel, Numbers o LibreOffice, abre el archivo directamente — no hace falta importar nada.

Después borra las tres filas de ejemplo y empieza por la suscripción que más te moleste.

Las ocho columnas, y por qué cada una se gana su sitio

Son los mismos campos que guarda un gestor dedicado, y no es casualidad: son el conjunto mínimo que te deja responder a “qué me está cobrando, cuándo, y puedo pararlo”.

• Servicio — el nombre que sale en tu extracto, no el que tienes en la cabeza. “Amazon Digital” es lo que vas a buscar más adelante, aunque tú lo pienses como una suscripción de vídeo.
• Importe — la cifra que sale de verdad de tu cuenta, impuestos incluidos, en una línea por plan. Divide un plan familiar en varias filas solo si aparecen cargos separados.
• Moneda — el código ISO (USD, EUR, GBP, RON). Sáltate esta columna y tu total será ficción en cuanto algo se te cobre en una segunda moneda.
• Ciclo de facturación — mensual, anual, semanal, trimestral o algo raro como cada 45 días. La facturación real no siempre es mensual, y las que no lo son son justo las que se olvidan.
• Próxima renovación — la celda más valiosa de toda la hoja. Es la que responde a “¿todavía puedo cancelar antes de que me cobre?”
• Categoría — ocio, trabajo, salud, hogar. Las categorías son lo que convierte una lista en una decisión: cuatro filas de streaming una debajo de otra se explican solas.
• Método de pago — los últimos dígitos de la tarjeta, PayPal, domiciliación, o qué tienda de apps lo factura. Cuando vayas a cancelar, esto te dice dónde mirar, y las suscripciones de tienda de apps se cancelan en la tienda, no en la web del proveedor.
• Notas — la fecha de fin de contrato, el precio que pagabas antes de la subida, quién más lo usa en casa, si es una prueba. Esta columna es donde escribes el motivo que querrás recordar después.

Que la fecha de renovación se calcule sola

Escribir fechas a mano es como se pudre una hoja de cálculo. Dos fórmulas cubren casi todas las suscripciones que tienes.

• Ciclos mensuales y anuales: la función EDATE de Google Sheets (FECHA.MES si tu hoja está en español) “devuelve una fecha un número determinado de meses antes o después de otra fecha”, con la sintaxis EDATE(fecha_inicio, meses). Una suscripción mensual es EDATE del último pago más 1; una anual, más 12; una trimestral, más 3.
• Ciclos semanales y por días: suma sin más. El último pago más 7 para semanal, más 14 para bisemanal, más 28 para un ciclo de cuatro semanas, más 45 para el raro.

La regla que mantiene honesta la serie: calcula siempre la fecha siguiente a partir de la fecha de vencimiento anterior, nunca a partir de hoy. Si te anclas en hoy, cada semana que te saltas empuja la serie entera hacia delante hasta que la hoja se equivoca en todo sin decir nada. Subby usa exactamente esta regla por dentro, y es la diferencia entre una lista que sigue siendo exacta un año y una que deja de merecer confianza en marzo.

Dos hábitos que la mantienen viva

1. Actualiza el día que te cobran, no el día que te acuerdas. Mueve la celda de Próxima renovación en cuanto llegue la notificación del banco. Treinta segundos, una vez, ganan a una hora de arqueología dentro de tres meses.
2. Suma con una columna de moneda, no con cálculo mental. Convierte a una sola moneda en una columna aparte y suma esa. Una suma con monedas mezcladas es la forma más común de que una hoja de suscripciones acabe diciendo que pagas menos de lo que pagas.

Lo que una hoja de cálculo de verdad no puede hacer

Esta es la parte honesta, y es la razón por la que casi todas las hojas de suscripciones se abandonan en dos meses.

• No puede avisarte. Una celda con la fecha de renovación de mañana no vale nada si nadie abre el archivo. Todas las pruebas por las que te han cobrado alguna vez estaban, técnicamente, apuntadas en algún sitio.
• Solo sabe lo último que le contaste. Una subida de precio, un cambio de plan, un cambio de tarjeta — nada de eso llega a la hoja si no vas y lo escribes.
• No la llevas en el bolsillo justo cuando la necesitas. El momento útil es estar en una cola preguntándote si eso que contrataste el mes pasado ya te ha cobrado.

Nada de esto hace inútil una hoja de cálculo. Es de verdad la herramienta adecuada cuando quieres simular escenarios, compartir el presupuesto de casa con alguien que vive dentro de Sheets, o guardar un año de historial para discutir. Úsala para la auditoría. Lo único que no puedes pedirle es que sea el despertador — ese es el trabajo que estructuralmente no puede hacer, y la tercera vez que te cobren algo que ya tenías apuntado es el día en que te enteras.