La hoja de cálculo de suscripciones, bien hecha
Descarga abajo el CSV gratis. En Google Sheets ve a Archivo → Importar para cargarlo. Ocho columnas: servicio, importe, moneda, ciclo, próxima renovación, categoría, método de pago y notas. Cubren cualquier suscripción. Solo la fecha de renovación necesita una fórmula.
Descarga e importa el CSV
El archivo es un CSV normal: ocho columnas, tres filas de ejemplo ya rellenas para que veas la forma, y filas en blanco. Se abre en Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice o lo que sea que lea CSV. Sin registro, sin muro de correo.
- Descarga subby-subscription-tracker-template.csv.
- En Google Sheets abre una hoja de cálculo y ve a Archivo → Importar.
- Selecciona el archivo y elige dónde importarlo. Crear una hoja de cálculo te deja una copia limpia. Sustituir hoja de cálculo machaca lo que tengas abierto.
- Deja el separador en Detectar automáticamente. Si todas las filas caen en una sola columna, repítelo y elige Coma.
- En Excel, Numbers o LibreOffice abre el archivo directamente. No hace falta importar.
Después borra las tres filas de ejemplo y empieza por la suscripción que más te moleste. Cuando se te acabe la memoria, dedícate a encontrar suscripciones en tu extracto bancario y sigue bajando desde ahí.
Las ocho columnas
Subby guarda los mismos ocho campos, y no es casualidad. Son el conjunto mínimo que responde a «qué me cobra, cuándo, y puedo pararlo». Quita uno y la hoja deja de responder parte de la pregunta.
- Servicio. El nombre en tu extracto, no el que tienes en la cabeza. Amazon Digital es lo que buscarás más tarde, aunque lo pienses como vídeo.
- Importe. La cifra real que sale de tu cuenta, impuestos incluidos, una línea por plan. Divide un plan familiar en varias filas solo si hay cargos separados.
- Moneda. El código ISO (USD, EUR, GBP, RON). Sáltate esto y tu total será ficción en cuanto algo te cobre en una segunda moneda.
- Ciclo de facturación. Mensual, anual, semanal, trimestral o algo raro como cada 45 días. La gente olvida los ciclos que no son mensuales.
- Próxima renovación. La celda más valiosa de toda la hoja. Responde a si aún puedes cancelar antes de que te cobre.
- Categoría. Ocio, trabajo, salud, hogar. Las categorías convierten una lista en una decisión. Cuatro filas de streaming una debajo de otra se explican solas.
- Método de pago. Últimos dígitos de la tarjeta, PayPal, domiciliación, o qué tienda de apps lo factura. Cuando vayas a cancelar, esto te dice dónde mirar. Las suscripciones de tienda se cancelan en la tienda, no en la web del proveedor.
- Notas. Fecha de fin de contrato, el precio anterior, quién más en casa lo usa, si es prueba. Apunta el motivo que querrás recordar después.
La fórmula de renovación
Escribir fechas a mano es cómo se pudre una hoja. Dos fórmulas cubren casi todas las suscripciones.
- Ciclos mensuales y anuales. Google Sheets tiene EDATE (en español, FECHA.MES): devuelve una fecha un número determinado de meses después de otra, con sintaxis EDATE(fecha_inicio, meses). Una mensual es EDATE del último pago más 1. Una anual, más 12. Una trimestral, más 3.
- Ciclos semanales y por días. Suma sin más. Último pago más 7 para semanal, más 14 para bisemanal, más 28 para 4 semanas, más 45 para la rara.
La fórmula importa menos que el punto de partida que usa. Calcula siempre desde la fecha anterior, nunca desde hoy. Si te anclas en hoy, cada semana que te saltas empuja la serie entera adelante hasta que la hoja se equivoca en todo sin decir nada. Subby usa exactamente esta regla, y es la diferencia entre una lista que sigue siendo exacta un año y una que deja de merecer confianza en marzo.
Cuentas a final de mes. Una suscripción que cobró por primera vez el día 31 no puede renovarse el 31 de todos los meses. Sea lo que sea que tu hoja haga con enero 31 más un mes, comprueba a mano esa primera renovación de febrero antes de fiarte. Si dejas una nota que diga «se cobra el 31» en Notas, sabrás por qué la fecha tiene esa pinta rara dentro de seis meses.
Dos hábitos que la mantienen viva
- Actualiza el día que te cobran. Mueve la celda de Próxima renovación en cuanto llegue la notificación del banco. Treinta segundos ganan a una hora de arqueología en tres meses.
- Suma en una columna de moneda, no en tu cabeza. Convierte todo a una sola moneda en una columna aparte y suma esa, o pasa esas mismas filas a la calculadora de coste de suscripciones. Una suma con monedas mezcladas es cómo una hoja acaba diciendo que pagas menos.
Lo que una hoja no puede hacer
La mayoría de las hojas de suscripciones se abandonan en dos meses, y es por esto.
- No puede avisarte. Una celda con mañana no vale nada si nadie abre el archivo. Todas las pruebas por las que te han cobrado estaban, técnicamente, apuntadas en algún sitio.
- Solo sabe lo último que le contaste. Una subida de precio, un cambio de plan o un cambio de tarjeta solo llegan a la hoja cuando tú los escribes, nunca antes.
- No la llevas contigo. La necesitas justo cuando estás haciendo cola, preguntándote si eso que contrataste el mes pasado ya te ha cobrado.
Nada de esto hace inútil una hoja. Es la herramienta adecuada cuando quieres compartir presupuesto de casa con alguien dentro de Sheets, o guardar un año de historial al que recurrir cuando suba un precio. Úsala para la auditoría de suscripciones en 30 minutos. No le pidas que sea el despertador. Te enterarás la tercera vez que te cobren algo que ya tenías apuntado.
¿Se te olvida actualizar?
Subby guarda los mismos ocho campos y te avisa antes de cada renovación. La lista sigue siendo honesta sin ti.
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