Spreadsheet pelacak langganan, dibuat dengan benar

Unduh CSV gratis di bawah, lalu di Google Sheets pilih File → Import untuk memuatnya. Delapan kolom — layanan, jumlah, mata uang, siklus, perpanjangan berikutnya, kategori, metode pembayaran, catatan — mencakup setiap langganan yang Anda miliki, dan hanya tanggal perpanjangan yang butuh rumus.

Oleh tim Subby·Terakhir diperbarui 12 Agustus 2026

Unduh templatenya

Filenya berupa CSV biasa: delapan kolom, tiga baris contoh yang sudah diisi agar Anda melihat bentuknya, dan baris kosong di bawahnya. Bisa dibuka di Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice, atau apa pun lain yang membaca file comma-separated. Tanpa pendaftaran, tanpa email wall.

1. Unduh subby-subscription-tracker-template.csv.
2. Untuk Google Sheets: buka spreadsheet dan pilih File → Import.
3. Pilih file yang diunduh, lalu pilih lokasi impor. Create new spreadsheet memberi Anda salinan bersih; Replace spreadsheet menimpa apa pun yang sedang terbuka.
4. Biarkan pemisahnya pada Detect automatically. Jika setiap baris mendarat di satu kolom, jalankan lagi dan pilih Comma.
5. Untuk Excel, Numbers, atau LibreOffice, cukup buka filenya langsung — tidak perlu langkah impor.

Lalu hapus tiga baris contoh dan mulai dengan langganan yang paling membuat Anda kesal.

Delapan kolom, dan mengapa masing-masing layak ada

Ini adalah kolom yang sama yang disimpan pelacak khusus, dan itu bukan kebetulan — itulah kumpulan minimum yang memungkinkan Anda menjawab “apa yang menagih saya, kapan, dan bisakah saya menghentikannya”.

• Layanan — nama di mutasi rekening Anda, bukan nama di kepala Anda. “Amazon Digital” adalah yang akan Anda cari nanti, meskipun Anda menganggapnya sebagai langganan video.
• Jumlah — angka yang benar-benar keluar dari akun Anda, sudah termasuk pajak, satu baris per paket. Pecah paket keluarga menjadi beberapa baris hanya jika ada biaya terpisah yang muncul.
• Mata uang — kode ISO-nya (USD, EUR, IDR). Lewati ini dan total Anda jadi fiksi begitu ada yang ditagih dalam mata uang kedua.
• Siklus penagihan — bulanan, tahunan, mingguan, triwulanan, atau yang aneh seperti setiap 45 hari. Penagihan sebenarnya tidak selalu bulanan, dan yang bukan itulah yang paling sering dilupakan orang.
• Perpanjangan berikutnya — sel paling berharga di lembar ini. Ini yang menjawab “apakah saya masih bisa membatalkan sebelum tertagih?”
• Kategori — hiburan, kerja, kesehatan, rumah. Kategori adalah yang mengubah daftar menjadi keputusan: empat baris streaming berdampingan sudah membuat argumennya sendiri.
• Metode pembayaran — empat digit terakhir kartu, PayPal, debit langsung, atau app store mana yang menagihnya. Saat Anda mau membatalkan, ini menunjukkan ke mana harus mencari, dan langganan app store dibatalkan di toko itu, bukan di situs web penyedianya.
• Catatan — tanggal akhir kontrak, harga yang dulu Anda bayar sebelum kenaikan, siapa lagi di rumah yang memakainya, apakah ini uji coba. Kolom ini tempat Anda menulis alasan yang nanti akan Anda butuhkan.

Membuat tanggal perpanjangan menghitung dirinya sendiri

Mengetik tanggal secara manual adalah cara sebuah lembar membusuk. Dua rumus mencakup hampir semua langganan yang Anda miliki.

• Siklus bulanan dan tahunan: fungsi EDATE Google Sheets “mengembalikan tanggal sejumlah bulan tertentu sebelum atau sesudah tanggal lain”, dengan sintaks EDATE(start_date, months). Langganan bulanan adalah EDATE dari pembayaran terakhir plus 1; yang tahunan plus 12; yang triwulanan plus 3.
• Siklus mingguan dan berbasis hari: penjumlahan biasa. Pembayaran terakhir plus 7 untuk mingguan, plus 14 untuk dua mingguan, plus 28 untuk siklus empat mingguan, plus 45 untuk yang ganjil.

Aturan yang menjaga sebuah rangkaian tetap benar: selalu hitung tanggal berikutnya dari tanggal jatuh tempo sebelumnya, jangan pernah dari hari ini. Jadikan hari ini sebagai patokan dan setiap minggu yang terlewat menggeser seluruh rangkaian ke depan sampai lembarnya diam-diam salah tentang segalanya. Subby menggunakan persis aturan ini secara internal, dan itulah perbedaan antara daftar yang tetap akurat selama setahun dan yang berhenti dipercaya di bulan Maret.

Dua kebiasaan yang menjaganya tetap hidup

1. Perbarui pada hari Anda ditagih, bukan pada hari Anda ingat. Geser sel Perpanjangan berikutnya begitu notifikasi dari bank Anda muncul. Tiga puluh detik, sekali, mengalahkan satu jam penggalian arsip tiga bulan kemudian.
2. Jumlahkan dengan kolom mata uang, bukan dengan hitungan mental. Konversikan ke satu mata uang di kolom terpisah dan jumlahkan itu. Penjumlahan mata uang campuran adalah cara paling umum sebuah lembar langganan akhirnya meremehkan berapa yang sebenarnya Anda bayar.

Apa yang benar-benar tidak bisa dilakukan spreadsheet

Ini bagian yang jujur, dan inilah alasan sebagian besar spreadsheet langganan ditinggalkan dalam dua bulan.

• Ia tidak bisa mengingatkan Anda. Sel yang menyimpan tanggal perpanjangan besok tidak berharga sama sekali jika tidak ada yang membuka filenya. Setiap uji coba yang pernah menagih Anda, secara teknis, sudah tertulis di suatu tempat.
• Ia hanya tahu apa yang terakhir Anda beri tahu. Kenaikan harga, perubahan paket, penggantian kartu — tidak satu pun sampai ke lembar itu kecuali Anda mengetikkannya sendiri.
• Ia tidak ada di saku Anda pada saat Anda membutuhkannya. Momen yang berguna adalah saat Anda sedang antre bertanya-tanya apakah yang Anda daftarkan bulan lalu sudah menagih Anda.

Bukan berarti spreadsheet tidak berguna. Ini benar-benar alat yang tepat saat Anda ingin memodelkan skenario, membagikan anggaran rumah tangga dengan seseorang yang hidup di Sheets, atau menyimpan riwayat setahun untuk didebat. Gunakan untuk audit. Jangan minta ia jadi alarm — itu pekerjaan yang secara struktural tidak bisa dilakukannya, dan saat ketiga kalinya Anda tertagih untuk sesuatu yang sudah Anda tulis, itulah saat Anda menyadarinya.