Spreadsheet pelacak langganan, dibuat dengan benar

Unduh CSV gratis di bawah, lalu di Google Sheets pilih File → Import untuk memuatnya. Delapan kolom mencakup setiap langganan yang Anda miliki: layanan, jumlah, mata uang, siklus, perpanjangan berikutnya, kategori, metode pembayaran, catatan. Hanya tanggal perpanjangan yang membutuhkan rumus.

Oleh tim Subby·Terakhir diperbarui 12 Agustus 2026

Unduh template dan impor ke Google Sheets

Template pelacak langganan ini adalah satu file CSV biasa: delapan kolom, tiga baris contoh yang sudah diisi agar Anda melihat bentuknya, dan baris kosong di bawahnya. File ini terbuka di Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice, atau aplikasi lain yang membaca file dengan pemisah koma. Tanpa pendaftaran, tanpa email wall.

1. Unduh subby-subscription-tracker-template.csv.
2. Di Google Sheets, buka spreadsheet dan pilih File → Import.
3. Pilih file yang diunduh, lalu pilih lokasi impor. Buat spreadsheet baru memberi Anda salinan bersih. Ganti spreadsheet menimpa apa pun yang sedang terbuka.
4. Biarkan pemisahnya pada Deteksi otomatis. Jika setiap baris mendarat di satu kolom, jalankan lagi dan pilih Koma.
5. Di Excel, Numbers, atau LibreOffice, buka filenya. Tidak ada langkah impor.

Kemudian hapus tiga baris contoh dan mulai dengan langganan yang paling membuat Anda kesal. Ketika memori habis, temukan langganan di mutasi rekening Anda dan bekerja ke bawah dari sana.

Untuk apa masing-masing dari delapan kolom itu

Subby menyimpan kolom yang sama, dan itu bukan kebetulan. Bersama-sama mereka menjawab "apa yang menagih saya, kapan, dan bisakah saya menghentikannya". Lepaskan satu dan lembar berhenti menjawab bagian dari pertanyaan itu.

• Layanan. Nama di mutasi rekening Anda, bukan nama di kepala Anda. "Amazon Digital" adalah yang akan Anda cari nanti, bahkan jika Anda menganggapnya sebagai langganan video.
• Jumlah. Angka yang benar-benar keluar dari akun Anda, pajak termasuk, satu baris per paket. Pisahkan paket keluarga menjadi baris hanya jika biaya terpisah muncul.
• Mata uang. Kode ISO (USD, EUR, GBP, IDR). Lewati ini dan total Anda menjadi fiksi pertama kali sesuatu menagih dalam mata uang kedua.
• Siklus penagihan. Bulanan, tahunan, mingguan, triwulanan, atau sesuatu yang aneh seperti setiap 45 hari. Orang lupa yang bukan bulanan.
• Perpanjangan berikutnya. Sel paling berharga dalam lembar, karena ia menjawab "apakah saya masih bisa membatalkan sebelum tertagih?"
• Kategori. Hiburan, kerja, kesehatan, rumah. Kategori mengubah daftar menjadi keputusan. Empat baris streaming berdampingan membuat argumennya sendiri.
• Metode pembayaran. Akhiran kartu, PayPal, debit langsung, atau app store mana yang menagihnya. Saat Anda akan membatalkan, ini menunjukkan ke mana mencari. Langganan app store dibatalkan di toko, bukan di situs web penyedia.
• Catatan. Tanggal akhir kontrak, harga sebelumnya sebelum kenaikan, siapa lagi di rumah yang menggunakannya, apakah uji coba. Tulislah mengapa Anda mendaftar, karena pada hari perpanjangan itu yang akan Anda lupakan.

Membuat tanggal perpanjangan menghitung dirinya sendiri

Mengetik tanggal dengan tangan adalah cara lembar membusuk. Dua rumus Google Sheets menangani hampir setiap siklus penagihan.

• Siklus bulanan dan tahunan. Fungsi EDATE Google Sheets "mengembalikan tanggal sejumlah bulan tertentu sebelum atau sesudah tanggal lain", dengan sintaks EDATE(start_date, months). Langganan bulanan adalah EDATE dari pembayaran terakhir plus 1, yang tahunan plus 12, yang triwulanan plus 3.
• Siklus mingguan dan berbasis hari. Penjumlahan biasa. Pembayaran terakhir plus 7 untuk mingguan, plus 14 untuk dua mingguan, plus 28 untuk siklus empat mingguan, plus 45 untuk yang aneh.

Yang penting dari rumus adalah apa yang dihitungnya. Selalu hitung tanggal berikutnya dari tanggal jatuh tempo sebelumnya, tidak pernah dari hari ini. Jangkar di hari ini dan setiap minggu yang terlewat menggeser seluruh rangkaian maju sampai lembar salah tentang setiap tanggal di dalamnya. Subby menggunakan aturan yang sama secara internal. Lembar yang menghitung dari hari ini adalah lembar yang tidak dipercaya pada bulan Maret.

Kebiasaan yang menjaganya tetap terkini

1. Perbarui hari Anda ditagih. Geser sel Perpanjangan berikutnya saat notifikasi bank Anda tiba. Tiga puluh detik sekarang mengalahkan satu jam penggalian arsip dalam tiga bulan.
2. Konversi sebelum menjumlahkan. Masukkan setiap baris ke satu mata uang di kolom cadangan dan jumlahkan itu, atau ketik baris yang sama ke kalkulator biaya langganan. Jumlah mata uang campuran adalah cara paling umum lembar langganan akhirnya meremehkan apa yang Anda bayar.

Di mana pelacak spreadsheet langganan berhenti bekerja

Kebanyakan spreadsheet langganan ditinggalkan dalam dua bulan. Inilah alasannya.

• Tidak bisa mengingatkan Anda. Sel yang menyimpan tanggal perpanjangan besok tidak berharga jika tidak ada yang membuka file. Setiap uji coba yang pernah menagih Anda, secara teknis, tertulis di suatu tempat.
• Hanya tahu apa yang terakhir Anda katakan. Kenaikan harga, perubahan paket, swap kartu. Tidak satu pun sampai ke lembar kecuali Anda mengetiknya.
• Tidak ada di saku Anda saat Anda membutuhkannya. Momen yang berguna adalah saat Anda mengantre bertanya-tanya apakah yang Anda daftarkan bulan lalu sudah menagih Anda.

Itu tidak berarti spreadsheet tidak berguna. Ini adalah alat yang tepat saat Anda ingin berbagi anggaran rumah tangga dengan seseorang yang tinggal di Sheets, atau menyimpan riwayat satu tahun yang bisa Anda tunjukkan saat harga naik. Gunakan untuk audit 30 menit. Jangan minta ia menjadi jam alarm. Anda akan menyadarinya pada kali ketiga Anda tertagih untuk sesuatu yang sudah Anda tulis.