Az előfizetés-nyomkövető táblázat, rendesen megcsinálva

Töltsd le lent az ingyenes CSV-t, majd a Google Táblázatokban válaszd a Fájl → Importálás lehetőséget a betöltéséhez. Nyolc oszlop fedi le minden előfizetésedet: szolgáltatás, összeg, pénznem, ciklus, következő megújítás, kategória, fizetési mód és megjegyzés. Csak a megújítás dátumához kell képlet.

A Subby csapatától·Utolsó frissítés 2026. szeptember 2.

Töltsd le a sablont, és importáld a Google Táblázatokba

Ez az előfizetés-nyomkövető táblázat egyetlen egyszerű CSV-fájl: nyolc oszlop, három kitöltött példasor, hogy lásd a felépítést, és üres sorok alattuk. Megnyílik a Google Táblázatokban, az Excelben, a Numbersben, a LibreOffice-ban, vagy bármi másban, ami beolvas egy vesszővel tagolt fájlt. Nincs regisztráció, nincs e-mail-fal.

1. Töltsd le a subby-subscription-tracker-template.csv fájlt.
2. A Google Táblázatokban nyiss meg egy táblázatot, és válaszd a Fájl → Importálás lehetőséget.
3. Válaszd ki a letöltött fájlt, majd az importálás helyét. Az Új táblázat létrehozása tiszta másolatot ad. A Táblázat cseréje felülírja azt, ami éppen meg van nyitva.
4. Hagyd az elválasztón az Automatikus felismerés beállítást. Ha minden sor egy oszlopba kerül, futtasd újra, és válaszd a Vessző lehetőséget.
5. Excelben, Numbersben vagy LibreOffice-ban egyszerűen nyisd meg a fájlt. Nincs importálási lépés.

Utána töröld a három példasort, és kezdd azzal az előfizetéssel, ami a legjobban bosszant. Ha elfogy az emlékezet, keresd meg az előfizetéseket a bankszámlakivonatodon, és onnan haladj tovább.

Mire való a nyolc oszlop

A Subby ugyanezt a nyolc mezőt használja, és ez nem véletlen. Együtt válaszolják meg, hogy „mi terhel, mikor, és le tudom-e állítani”. Hagyj ki egyet, és a táblázat a kérdés egy részére nem tud válaszolni.

• Szolgáltatás. A neve a kivonaton, nem az, ahogy a fejedben hívod. Az „Amazon Digital” az, amit később keresni fogsz, még akkor is, ha videó-előfizetésként gondolsz rá.
• Összeg. A szám, ami elhagyja a számládat, adóval együtt, egy sor egy csomagra. Egy családi csomagot csak akkor bontasz sorokra, ha külön tételek jelennek meg.
• Pénznem. Az ISO-kód (USD, EUR, GBP, HUF). Hagyd ki, és az összesítésed kitalált szám lesz, amint bármi egy másik pénznemben számláz.
• Számlázási ciklus. Havi, éves, heti, negyedéves, vagy valami szokatlan, mint minden 45. nap. Az emberek épp azokat felejtik el, amelyek nem havi rendszerességűek.
• Következő megújítás. A táblázat legértékesebb cellája, mert megválaszolja, hogy „le tudom-e még mondani, mielőtt megterhel?”
• Kategória. Szórakozás, munka, egészség, otthon. A kategóriák teszik döntéssé a listát. Négy egymás melletti streaming-sor önmagáért beszél.
• Fizetési mód. A kártya utolsó számjegyei, PayPal, csoportos beszedés, vagy melyik áruház számláz. Amikor lemondanál, ez a mező mondja meg, hol keresd. Az áruházi előfizetéseket az áruházban mondod le, nem a szolgáltató weboldalán.
• Megjegyzés. A szerződés vége, az ár az emelés előtt, ki más használja otthon, hogy próbaidőszak-e. Írd le, miért fizettél elő, mert megújításkor pont ezt fogod elfelejteni.

Hogyan számolja ki magát a megújítás dátuma

A dátumok kézzel begépelése az, amitől egy táblázat elavul. Két Google Táblázatok-függvény szinte minden számlázási ciklust lekezel.

• Havi és éves ciklusok. A Google Táblázatok EDATE függvénye „egy megadott számú hónappal korábbi vagy későbbi dátumot ad vissza egy másik dátumhoz képest”, a szintaxisa EDATE(kezdő_dátum, hónapok). Egy havi előfizetés az utolsó fizetés EDATE-je plusz 1, egy éves plusz 12, egy negyedéves plusz 3.
• Heti és napalapú ciklusok. Egyszerű összeadás. Az utolsó fizetés plusz 7 a hetinél, plusz 14 a kéthetentinél, plusz 28 a négyhetentinél, plusz 45 a szokatlannál.

A képlet kevésbé számít, mint az, amitől számol. Mindig az előző esedékességi dátumtól számold ki a következőt, soha nem a mai naptól. Ha a mai naptól indulsz, minden kihagyott hét előrébb tolja a sorozatot, amíg a táblázat minden benne lévő dátumban téved. A Subby ugyanezt a szabályt alkalmazza belül. Egy olyan táblázatot, ami a mai naptól számol, márciusra már senki nem hisz el.

A szokások, amik naprakészen tartják

1. Azon a napon frissíts, amikor megterhelnek. Told előre a Következő megújítás cellát abban a pillanatban, amikor megérkezik a banki értesítés. Harminc másodperc most jobb, mint egy óra régészet három hónap múlva.
2. Válts át, mielőtt összesítesz. Tedd egy pénznembe minden sort egy külön oszlopban, és azt összesítsd, vagy írd be ugyanezeket a sorokat az előfizetés-költségkalkulátorba. A vegyes pénznemű összeadás a leggyakoribb módja annak, hogy egy előfizetési táblázat alábecsülje, amit valójában fizetsz.

Hol áll meg egy előfizetés-nyomkövető táblázat

A legtöbb előfizetési táblázatot két hónapon belül elhagyják. Íme, miért.

• Nem tud emlékeztetni. Egy cella, amiben a holnapi megújítás dátuma van, semmit sem ér, ha senki nem nyitja meg a fájlt. Minden próbaidőszak, amiért valaha megterheltek, technikailag le volt írva valahol.
• Csak azt tudja, amit legutóbb mondtál neki. Egy áremelés, egy csomagváltás vagy egy új kártya csak akkor jut el a táblázatba, amikor beírod, és nem előbb.
• Nincs nálad a zsebedben. Pont akkor kellene, amikor sorban állsz, és azon gondolkozol, hogy az, amire múlt hónapban feliratkoztál, már megterhelt-e.

Ettől még nem haszontalan egy táblázat. Ez a megfelelő eszköz, ha meg akarod osztani a háztartás költségvetését valakivel, aki a Táblázatokban él, vagy ha egy év előzményt akarsz megtartani, amire hivatkozhatsz, ha emelkedik egy ár. Használd a 30 perces előfizetés-átvilágításhoz. Csak ne várd el tőle, hogy ébresztőóra legyen. Ezt a harmadik alkalommal veszed észre, amikor megterhelnek valamiért, amit már leírtál.