De abonnementen-spreadsheet, goed gedaan

Download de gratis CSV hieronder, kies dan in Google Spreadsheets Bestand → Importeren om die te laden. Acht kolommen dekken elk abonnement dat je hebt: dienst, bedrag, valuta, cyclus, volgende verlenging, categorie, betaalmethode en notities. Alleen de verlengingsdatum heeft een formule nodig.

Door het Subby-team·Laatst bijgewerkt 2 september 2026

Download het sjabloon en importeer het in Google Spreadsheets

Deze abonnementen-spreadsheet is één gewoon CSV-bestand: acht kolommen, drie ingevulde voorbeeldregels zodat je de vorm ziet, en lege regels eronder. Het opent in Google Spreadsheets, Excel, Numbers, LibreOffice of alles wat een kommagescheiden bestand leest. Geen aanmelding, geen e-mailmuur.

1. Download subby-subscription-tracker-template.csv.
2. In Google Spreadsheets open je een spreadsheet en kies Bestand → Importeren.
3. Selecteer het gedownloade bestand en kies een importlocatie. Nieuwe spreadsheet maken geeft je een schone kopie. Spreadsheet vervangen overschrijft wat open staat.
4. Laat het scheidingsteken op Automatisch detecteren staan. Als elke regel in één kolom landt, doe het dan opnieuw en kies Komma.
5. Voor Excel, Numbers of LibreOffice open je het bestand gewoon rechtstreeks. Geen importstap nodig.

Verwijder daarna de drie voorbeeldregels en begin met het abonnement waar je je het meest aan ergert. Als je geheugen opraakt, zoek dan abonnementen op je bankafschrift en werk van daaruit verder.

Waarvoor elk van de acht kolommen dient

Subby houdt dezelfde acht velden bij, en dat is geen toeval. Samen beantwoorden ze “wat kost me geld, wanneer, en kan ik het stoppen”. Laat je er één weg, dan beantwoordt het blad een deel van de vraag niet meer.

• Dienst. De naam op je afschrift, niet de naam in je hoofd. “Amazon Digital” is waar je later naar zult zoeken, ook al zie je het zelf als een videoabonnement.
• Bedrag. Het bedrag dat van je rekening gaat, belasting inbegrepen, op één regel per plan. Splits een gezinsplan alleen in aparte regels als er ook aparte afschrijvingen verschijnen.
• Valuta. De ISO-code (USD, EUR, GBP, RON). Sla dit over en je totaal is fictie zodra iets in een tweede valuta wordt gefactureerd.
• Betalingscyclus. Maandelijks, jaarlijks, wekelijks, per kwartaal, of iets onregelmatigs zoals elke 45 dagen. Mensen vergeten de gevallen die niet maandelijks zijn.
• Volgende verlenging. De waardevolste cel in het blad, want die beantwoordt “kan ik nog opzeggen voordat het wordt afgeschreven?”
• Categorie. Entertainment, werk, gezondheid, huis. Categorieën maken van een lijst een beslissing. Vier streamingregels naast elkaar spreken voor zich.
• Betaalmethode. Kaart eindigend op, PayPal, automatische incasso, of welke app store factureert. Als je gaat opzeggen, vertelt dit je waar je moet kijken. App-store-abonnementen zeg je op in de store, niet op de website van de aanbieder.
• Notities. De einddatum van het contract, de prijs die je betaalde voor de verhoging, wie in huis het nog meer gebruikt, of het een proefperiode is. Schrijf op waarom je je hebt aangemeld, want tegen de verlengingsdag ben je dat alweer vergeten.

De verlengingsdatum zichzelf laten berekenen

Datums met de hand intypen is hoe een blad achteruitgaat. Twee formules van Google Spreadsheets dekken bijna elke betalingscyclus.

• Maandelijkse en jaarlijkse cycli. De functie ZELFDE.DAG (EDATE) van Google Spreadsheets “geeft een datum terug die een opgegeven aantal maanden voor of na een andere datum ligt”, met de syntax ZELFDE.DAG(startdatum, maanden). Een maandelijks abonnement is ZELFDE.DAG van de laatste betaling plus 1, een jaarlijks plus 12, een per-kwartaal-abonnement plus 3.
• Wekelijkse en dag-gebaseerde cycli. Gewoon optellen. De laatste betaling plus 7 voor wekelijks, plus 14 voor tweewekelijks, plus 28 voor een vierwekelijkse cyclus, plus 45 voor het afwijkende geval.

De formule maakt minder uit dan waar hij vanaf telt. Bereken de volgende datum altijd vanaf de vorige vervaldatum, nooit vanaf vandaag. Ga uit van vandaag, en elke overgeslagen week schuift de reeks een stukje op, tot het blad bij elke datum fout zit. Subby gebruikt intern dezelfde regel. Een blad dat vanaf vandaag telt, is het blad dat niemand in maart nog vertrouwt.

De gewoontes die het actueel houden

1. Werk bij op de dag dat je wordt belast. Zet de cel Volgende verlenging vooruit zodra de melding van je bank binnenkomt. Dertig seconden nu wint het van een uur speurwerk drie maanden later.
2. Reken om voor je optelt. Zet elke regel om naar één valuta in een aparte kolom en tel die op, of voer dezelfde regels in bij de kostenrekenmachine voor abonnementen. Een som met gemengde valuta's is de meest voorkomende manier waarop een abonnementenblad uiteindelijk te weinig laat zien.

Waar een abonnementen-spreadsheet vastloopt

De meeste abonnementen-spreadsheets worden binnen twee maanden losgelaten. Dit is waarom.

• Het kan je niet herinneren. Een cel met de verlengingsdatum van morgen is niets waard als niemand het bestand opent. Elke proefperiode waar je ooit voor bent belast, stond, technisch gezien, ergens opgeschreven.
• Het weet alleen wat je het laatst hebt verteld. Een prijsstijging, een planwijziging of een andere kaart bereikt het blad pas als je het zelf intypt, en niet eerder.
• Het zit niet in je zak. Je wilt het op het moment dat je in de rij staat en je afvraagt of het ding waarvoor je je vorige maand hebt aangemeld, je al heeft belast.

Niets daarvan maakt een spreadsheet nutteloos. Het is het juiste gereedschap als je een huishoudbudget wilt delen met iemand die in Sheets leeft, of een jaar geschiedenis wilt bijhouden om bij een prijsverhoging paraat te hebben. Gebruik het voor de abonnementencontrole van 30 minuten. Vraag het niet om de wekker te zijn. De derde keer dat je wordt belast voor iets dat je al had opgeschreven, kom je daarachter.