De abonnementen-spreadsheet, goed gedaan

Download de gratis CSV hieronder, kies dan in Google Spreadsheets Bestand → Importeren om die te laden. Acht kolommen — dienst, bedrag, valuta, cyclus, volgende verlenging, categorie, betaalmethode, notities — dekken elk abonnement dat je hebt, en alleen de verlengingsdatum heeft een formule nodig.

Door het Subby-team·Laatst bijgewerkt 12 augustus 2026

Download het sjabloon

Het bestand is een gewone CSV: acht kolommen, drie ingevulde voorbeeldregels zodat je de vorm ziet, en lege regels eronder. Het opent in Google Spreadsheets, Excel, Numbers, LibreOffice of alles wat een kommagescheiden bestand leest. Geen aanmelding, geen e-mailmuur.

1. Download subby-subscription-tracker-template.csv.
2. Voor Google Spreadsheets: open een spreadsheet en kies Bestand → Importeren.
3. Selecteer het gedownloade bestand en kies een importlocatie. Nieuwe spreadsheet maken geeft je een schone kopie; Spreadsheet vervangen overschrijft wat open staat.
4. Laat het scheidingsteken op Automatisch detecteren staan. Landt elke regel in één kolom, doe het dan opnieuw en kies Komma.
5. Voor Excel, Numbers of LibreOffice open je het bestand gewoon rechtstreeks — geen importstap nodig.

Verwijder daarna de drie voorbeeldregels en begin met het abonnement waar je je het meest aan ergert.

De acht kolommen, en waarom elk zijn plek verdient

Dit zijn dezelfde velden die een speciale tracker bijhoudt, en dat is geen toeval — het is de minimale set waarmee je kunt beantwoorden “wat kost me geld, wanneer, en kan ik het stoppen”.

• Dienst — de naam op je afschrift, niet de naam in je hoofd. “Amazon Digital” is waar je later naar zult zoeken, ook al zie je het zelf als een videoabonnement.
• Bedrag — het bedrag dat daadwerkelijk van je rekening gaat, belasting inbegrepen, op één regel per plan. Splits een gezinsplan alleen in aparte regels als er ook aparte afschrijvingen verschijnen.
• Valuta — de ISO-code (USD, EUR, GBP, RON). Sla dit over en je totaal is fictie zodra iets in een tweede valuta wordt gefactureerd.
• Betalingscyclus — maandelijks, jaarlijks, wekelijks, per kwartaal, of iets onregelmatigs zoals elke 45 dagen. Echte facturering is niet altijd maandelijks, en juist de afwijkende gevallen worden vergeten.
• Volgende verlenging — de enige waardevolste cel in het blad. Die beantwoordt “kan ik nog opzeggen voordat het wordt afgeschreven?”
• Categorie — entertainment, werk, gezondheid, huis. Categorieën maken van een lijst een beslissing: vier streamingregels naast elkaar spreken voor zich.
• Betaalmethode — kaart eindigend op, PayPal, automatische incasso, of welke app store factureert. Als je gaat opzeggen, vertelt dit je waar je moet kijken, en app-store-abonnementen zeg je op in de store, niet op de website van de aanbieder.
• Notities — de einddatum van het contract, de prijs die je betaalde voor de verhoging, wie in huis het nog meer gebruikt, of het een proefperiode is. In deze kolom schrijf je de reden op die je later nodig hebt.

De verlengingsdatum zichzelf laten berekenen

Datums met de hand intypen is hoe een blad achteruitgaat. Twee formules dekken bijna elk abonnement dat je hebt.

• Maandelijkse en jaarlijkse cycli: de functie ZELFDE.DAG (EDATE) van Google Spreadsheets “geeft een datum terug die een opgegeven aantal maanden voor of na een andere datum ligt”, met de syntax ZELFDE.DAG(startdatum, maanden). Een maandelijks abonnement is ZELFDE.DAG van de laatste betaling plus 1; een jaarlijks plus 12; een per-kwartaal-abonnement plus 3.
• Wekelijkse en dag-gebaseerde cycli: gewoon optellen. De laatste betaling plus 7 voor wekelijks, plus 14 voor tweewekelijks, plus 28 voor een vierwekelijkse cyclus, plus 45 voor het afwijkende geval.

De regel die een reeks eerlijk houdt: bereken de volgende datum altijd vanaf de vorige vervaldatum, nooit vanaf vandaag. Ga uit van vandaag en elke overgeslagen week schuift de hele reeks stilletjes een stukje op, tot het blad over alles net iets fout zit. Subby gebruikt intern precies deze regel, en het is het verschil tussen een lijst die een jaar klopt en een die in maart al niet meer wordt vertrouwd.

Twee gewoontes die het levend houden

1. Werk bij op de dag dat je wordt belast, niet op de dag dat je het je herinnert. Zet de cel Volgende verlenging vooruit zodra de melding van je bank binnenkomt. Dertig seconden, één keer, wint het van een uur speurwerk drie maanden later.
2. Tel op met een valutakolom, niet met hoofdrekenen. Reken om naar één valuta in een aparte kolom en tel die op. Een som met gemengde valuta's is de meest voorkomende manier waarop een abonnementenblad uiteindelijk te weinig laat zien.

Wat een spreadsheet echt niet kan

Dit is het eerlijke gedeelte, en het is de reden waarom de meeste abonnementen-spreadsheets binnen twee maanden worden losgelaten.

• Het kan je niet herinneren. Een cel met morgens verlengingsdatum is niets waard als niemand het bestand opent. Elke proefperiode waar je ooit voor bent belast, stond, technisch gezien, ergens opgeschreven.
• Het weet alleen wat je het laatst hebt verteld. Een prijsstijging, een planwijziging, een andere kaart — niets daarvan bereikt het blad tenzij je het zelf gaat intypen.
• Het zit niet in je zak op het moment dat je het nodig hebt. Het nuttige moment is in de rij staan en je afvragen of het ding waar je je vorige maand voor hebt aangemeld, je al heeft belast.

Niets daarvan maakt een spreadsheet nutteloos. Het is echt het juiste gereedschap als je scenario's wilt doorrekenen, een huishoudbudget wilt delen met iemand die in Sheets leeft, of een jaar geschiedenis wilt bijhouden om mee te discussiëren. Gebruik het voor de controle. Vraag het alleen niet om de wekker te zijn — dat is de taak die het structureel niet kan, en de derde keer dat je wordt belast voor iets dat je al had opgeschreven, is de dag dat je daarachter komt.