Il foglio di calcolo per gli abbonamenti, fatto per bene

Scarica il CSV gratuito qui sotto, poi in Google Sheets scegli File → Importa per caricarlo. Otto colonne coprono ogni abbonamento che hai: servizio, importo, valuta, ciclo, prossimo rinnovo, categoria, metodo di pagamento e note. Solo la data di rinnovo ha bisogno di una formula.

Dal team di Subby·Aggiornato 2 settembre 2026

Scarica il modello e importalo in Google Sheets

Questo foglio di calcolo è un CSV semplice: otto colonne, tre righe di esempio già compilate per farti vedere la forma, e righe vuote sotto. Si apre in Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice o qualsiasi altra cosa legga un file separato da virgole. Nessuna registrazione, nessun muro con l'email.

1. Scarica subby-subscription-tracker-template.csv.
2. In Google Sheets, apri un foglio di lavoro e scegli File → Importa.
3. Seleziona il file scaricato, poi scegli dove importarlo. Crea nuovo foglio di lavoro ti dà una copia pulita. Sostituisci foglio di lavoro sovrascrive quello aperto.
4. Lascia il separatore su Rileva automaticamente. Se ogni riga finisce in una colonna sola, rifallo scegliendo Virgola.
5. Per Excel, Numbers o LibreOffice, apri il file direttamente. Non serve alcun passaggio di importazione.

Poi cancella le tre righe di esempio e parti dall'abbonamento che ti dà più fastidio. Quando la memoria non basta, trova gli abbonamenti sull'estratto conto e scendi da lì.

Cosa fa ogni colonna

Subby mantiene gli stessi otto campi, e non è un caso. Insieme rispondono a «che cosa mi sta addebitando, quando, e posso fermarlo». Se ne togli uno, il foglio smette di rispondere a parte della domanda.

• Servizio. Il nome che appare sull'estratto conto, non quello che hai in testa. «Amazon Digital» è quello che cercherai più avanti, anche se tu lo pensi come un abbonamento video.
• Importo. La cifra che esce dal conto, imposte incluse, una riga per piano. Dividi un piano famiglia in righe separate solo se appaiono addebiti separati.
• Valuta. Il codice ISO (USD, EUR, GBP, RON). Salta questa colonna e il tuo totale diventa fantasia la prima volta che qualcosa addebita in una seconda valuta.
• Ciclo di fatturazione. Mensile, annuale, settimanale, trimestrale, o qualcosa di strano come ogni 45 giorni. La gente dimentica quelli che non sono mensili.
• Prossimo rinnovo. La cella più preziosa del foglio, perché risponde a «riesco ancora a disdire prima che addebiti».
• Categoria. Intrattenimento, lavoro, salute, casa. Le categorie trasformano un elenco in una decisione. Quattro righe di streaming una sotto l'altra fanno da sole il loro discorso.
• Metodo di pagamento. Ultime cifre della carta, PayPal, addebito diretto, o quale app store lo fattura. Quando vai a disdire, questa colonna ti dice dove guardare, e gli abbonamenti dell'app store si disdicono nello store, non sul sito del fornitore.
• Note. La data di fine contratto, il prezzo di prima dell'aumento, chi altro in casa lo usa, se è una prova. Scrivi il motivo per cui ti sei iscritto, perché al momento del rinnovo è la prima cosa che avrai dimenticato.

Far calcolare da sola la data di rinnovo

Scrivere le date a mano è il modo in cui un foglio marcisce. Due formule coprono quasi ogni abbonamento che hai.

• Cicli mensili e annuali. La funzione EDATE di Google Sheets «restituisce una data un numero specificato di mesi prima o dopo un'altra data», con la sintassi EDATE(data_iniziale; mesi). Un abbonamento mensile è EDATE dell'ultimo pagamento più 1, uno annuale più 12, uno trimestrale più 3.
• Cicli settimanali e a giorni. Somma normale. L'ultimo pagamento più 7 per il settimanale, più 14 per il bisettimanale, più 28 per un ciclo di quattro settimane, più 45 per quello strano.

La regola che tiene onesta la serie è più importante della formula stessa. Calcola sempre la data successiva a partire dalla scadenza precedente, mai da oggi. Se ti ancori a oggi, ogni settimana saltata sposta in avanti tutta la serie finché il foglio non è sbagliato su tutto. Subby usa la stessa regola al suo interno, ed è la differenza tra un elenco accurato per un anno e uno di cui a marzo nessuno si fida più.

Due abitudini che lo tengono vivo

1. Aggiornalo il giorno dell'addebito. Sposta in avanti la cella Prossimo rinnovo appena arriva la notifica della banca. Trenta secondi una volta battono un'ora di archeologia tra tre mesi.
2. Fai il totale con una colonna di valuta. Converti tutto in una colonna a parte in una sola valuta e somma quella, oppure inserisci le stesse righe nel calcolatore dei costi degli abbonamenti. Una somma con valute miste è il modo più comune in cui un foglio degli abbonamenti finisce per sottostimare quanto paghi.

Dove un foglio di calcolo non basta

Quasi tutti i fogli di calcolo degli abbonamenti vengono abbandonati entro due mesi. Questo è il motivo.

• Non può avvisarti. Una cella che contiene la data di rinnovo di domani non vale niente se nessuno apre il file. Ogni prova per cui ti hanno mai addebitato era, tecnicamente, scritta da qualche parte.
• Sa solo quello che gli hai detto l'ultima volta. Un aumento di prezzo, un cambio di piano, una carta sostituita. Niente di tutto questo arriva al foglio se non vai a scriverlo tu.
• Non ce l'hai in tasca nel momento in cui ti serve. Il momento utile è mentre sei in fila e ti chiedi se quella cosa a cui ti sei iscritto il mese scorso ti abbia già addebitato.

Niente di tutto questo rende inutile un foglio di calcolo. È lo strumento giusto quando vuoi condividere un budget familiare con qualcuno che vive dentro Sheets, o tenere un anno di storico su cui discutere. Usalo per la checklist di controllo abbonamenti da 30 minuti. Solo non chiedergli di fare la sveglia. La terza volta che ti addebitano qualcosa che avevi già scritto è il giorno in cui scopri che non può farlo.