La hoja de cálculo de suscripciones, bien hecha

Descarga abajo el CSV gratuito y luego en Google Sheets ve a Archivo y luego Importar para cargarlo. Ocho columnas cubren cualquier suscripción que tengas: servicio, importe, moneda, ciclo, próxima renovación, categoría, método de pago y notas. Solo la fecha de renovación necesita una fórmula.

Por el equipo de Subby·Actualizado 2 de septiembre de 2026

Descarga la plantilla e impórtala en Google Sheets

La hoja es un CSV normal: ocho columnas, tres filas de ejemplo para que veas la forma, y filas en blanco debajo. Se abre en Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice o cualquier cosa que lea un CSV. Sin registro, sin muro de correo.

1. Descarga subby-subscription-tracker-template.csv.
2. En Google Sheets, abre una hoja de cálculo y ve a Archivo y luego Importar.
3. Selecciona el archivo descargado y elige dónde importarlo. Crear una hoja de cálculo te deja una copia limpia. Sustituir hoja de cálculo machaca lo que tengas abierto.
4. Deja el separador en Detectar automáticamente. Si todas las filas caen en una columna, repítelo y elige Coma.
5. En Excel, Numbers o LibreOffice, abre el archivo. No hace falta un paso de importación.

Después borra las tres filas de ejemplo y empieza por la suscripción que más te moleste. Cuando se te acabe la memoria, busca en tus estados de cuenta y trabaja desde ahí.

Para qué sirve cada una de las ocho columnas

Subby guarda los mismos ocho campos, y no es casualidad. Juntos responden a «qué me está cobrando, cuándo, y puedo pararlo». Si quitas uno la hoja deja de responder parte de la pregunta.

• Servicio. El nombre en tu estado de cuenta, no el que tienes en la cabeza. «Amazon Digital» es lo que vas a buscar después, aunque lo pienses como una suscripción de video.
• Importe. La cifra que sale de verdad de tu cuenta, impuestos incluidos, en una fila por plan. Divide un plan familiar en filas solo si aparecen cargos separados.
• Moneda. El código ISO (USD, EUR, GBP, RON). Sáltate esto y tu total será ficción cuando algo se te cobre en una segunda moneda.
• Ciclo de facturación. Mensual, anual, semanal, trimestral o algo raro como cada 45 días. Los que no son mensuales son justo los que se olvidan.
• Próxima renovación. La celda más valiosa de la hoja, porque responde «¿puedo aún cancelar antes de que cobre?»
• Categoría. Ocio, trabajo, salud, hogar. Las categorías convierten una lista en una decisión. Cuatro filas de streaming una debajo de otra hablan solas.
• Método de pago. Últimos dígitos de la tarjeta, PayPal, domiciliación, o qué tienda la factura. Cuando vayas a cancelar, esto te dice dónde mirar. Las suscripciones de tienda se cancelan en la tienda, no en la web del proveedor.
• Notas. La fecha de fin de contrato, el precio antes del aumento, quién más lo usa en casa, si es una prueba. Es donde escribes por qué te registraste, porque eso es lo que necesitarás recordar después.

Que la fecha de renovación se calcule sola

Escribir fechas a mano es como una hoja se pudre. Dos fórmulas de Google Sheets manejan casi todos los ciclos.

• Ciclos mensuales y anuales. La función EDATE (FECHA.MES si tu hoja está en español) devuelve una fecha un número determinado de meses antes o después de otra fecha, con la sintaxis EDATE(fecha_inicio, meses). Una suscripción mensual es EDATE del último pago más 1, una anual más 12, una trimestral más 3.
• Ciclos semanales y por días. Suma sin más. Último pago más 7 para semanal, más 14 para bisemanal, más 28 para ciclos de cuatro semanas, más 45 para el raro.

El cálculo importa menos que el punto de partida. Calcula siempre la siguiente fecha a partir del vencimiento anterior, nunca a partir de hoy. Si te anclas en hoy, cada semana que te saltas empuja toda la serie adelante hasta que la hoja se equivoca en todo. Subby usa esta misma regla por dentro. Es la diferencia entre una lista que sigue siendo exacta un año y una que pierde confianza en marzo.

Los hábitos que la mantienen actual

1. Actualiza el día que te cobran. Mueve la celda de Próxima renovación en cuanto llegue la notificación. Treinta segundos ahora ganan a una hora de arqueología en tres meses.
2. Convierte antes de sumar. Pon cada fila en una sola moneda en una columna aparte y suma esa, o escribe las mismas filas en la calculadora de suscripciones. Una suma con monedas mezcladas es la forma más común de que una hoja acabe diciendo que pagas menos.

Dónde una hoja de cálculo deja de funcionar

La mayoría se abandonan en dos meses. Aquí está el por qué.

• No puede avisarte. Una celda con la fecha de renovación de mañana no vale nada si nadie abre el archivo. Toda prueba por la que te han cobrado estaba, técnicamente, apuntada en algún sitio.
• Solo sabe lo que le contaste. Una subida de precio, un cambio de plan, un cambio de tarjeta. Nada de eso llega a la hoja si no lo escribes.
• No la llevas en el bolsillo cuando la necesitas. El momento útil es estar en una cola preguntándote si eso que contrataste el mes pasado ya te cobró.

Nada de eso hace inútil una hoja de cálculo. Es la herramienta adecuada cuando quieres compartir presupuesto con alguien en Sheets, o guardar un año de historial para discutir. Úsala para la auditoría de suscripciones en 30 minutos. Lo que no puedes pedirle es que sea el despertador. Ese es el trabajo que estructuralmente no puede hacer, y la tercera vez que te cobren algo que ya tenías apuntado es cuando te enteras.