सदस्यता ट्रैकर स्प्रेडशीट, सही तरीके से बनाई गई
नीचे से मुफ़्त CSV डाउनलोड करें, फिर Google Sheets में File → Import चुनकर उसे लोड करें। आठ कॉलम आपकी हर सदस्यता को कवर करते हैं: सर्विस, रकम, मुद्रा, साइकल, अगला रिन्यू, श्रेणी, पेमेंट का तरीका और नोट। सिर्फ़ रिन्यू की तारीख वाले कॉलम को ही फ़ॉर्मूले की ज़रूरत है।
टेम्पलेट डाउनलोड करें और उसे Google Sheets में इम्पोर्ट करें
यह सदस्यता ट्रैकर स्प्रेडशीट एक सीधी CSV फ़ाइल है: आठ कॉलम, तीन भरी हुई उदाहरण रो ताकि आपको इसका ढांचा समझ आए, और उनके नीचे खाली रो। यह Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice या कॉमा-सेपरेटेड फ़ाइल पढ़ने वाले किसी भी टूल में खुल जाती है। न कोई साइनअप, न कोई ईमेल वॉल।
- subby-subscription-tracker-template.csv डाउनलोड करें।
- Google Sheets में एक स्प्रेडशीट खोलें और File → Import चुनें।
- डाउनलोड की गई फ़ाइल चुनें, फिर इम्पोर्ट की जगह चुनें। Create new spreadsheet आपको एक साफ़ कॉपी देता है। Replace spreadsheet जो भी खुली है उसे ओवरराइट कर देता है।
- सेपरेटर को Detect automatically पर ही रहने दें। अगर हर रो एक ही कॉलम में चली जाए, तो इसे फिर चलाएँ और Comma चुनें।
- Excel, Numbers या LibreOffice में सीधे फ़ाइल खोलें। यहाँ इम्पोर्ट का कोई स्टेप नहीं है।
इसके बाद तीनों उदाहरण रो मिटा दें और उस सदस्यता से शुरू करें जिससे आपको सबसे ज़्यादा चिढ़ है। जब याददाश्त खत्म हो जाए, तो अपनी बैंक स्टेटमेंट में सदस्यताएँ ढूँढें और वहाँ से आगे बढ़ें।
आठों कॉलम किस काम के हैं
Subby में भी यही आठ फ़ील्ड हैं, और यह कोई इत्तेफ़ाक नहीं है। ये मिलकर इस सवाल का जवाब देते हैं, "मुझसे पैसे कौन ले रहा है, कब, और क्या मैं इसे रोक सकता हूं।" इनमें से एक हटाएँ, और स्प्रेडशीट सवाल के उस हिस्से का जवाब देना बंद कर देगी।
- सर्विस। वह नाम जो आपकी स्टेटमेंट पर दिखता है, न कि वह जो आपके ज़ेहन में है। "Amazon Digital" वही है जिसे आप बाद में खोजेंगे, भले ही आप इसे एक वीडियो सदस्यता मानते हों।
- रकम। वह आंकड़ा जो असल में आपके अकाउंट से निकलता है, टैक्स सहित, हर प्लान के लिए एक लाइन। किसी फ़ैमिली प्लान को अलग-अलग रो में तभी बांटें जब अलग-अलग चार्ज लगते हों।
- मुद्रा। ISO कोड (USD, EUR, GBP, INR)। इसे छोड़ दें, और जिस दिन कोई सर्विस दूसरी मुद्रा में चार्ज करेगी, आपका टोटल गलत हो जाएगा।
- बिलिंग साइकल। हर महीने, हर साल, हर हफ़्ते, हर 3 महीने, या कोई अजीब सा साइकल जैसे हर 45 दिन। लोग वही भूलते हैं जो महीने के हिसाब से नहीं चलतीं।
- अगला रिन्यू। स्प्रेडशीट का सबसे कीमती सेल, क्योंकि यह बताता है "क्या मैं इसके चार्ज होने से पहले अभी भी रद्द कर सकता हूं?"
- श्रेणी। मनोरंजन, काम, सेहत, घर। श्रेणियाँ एक लिस्ट को एक फ़ैसले में बदल देती हैं। चार स्ट्रीमिंग रो एक साथ दिखें, तो बात खुद-ब-खुद समझ आ जाती है।
- पेमेंट का तरीका। कार्ड की आखिरी डिजिट, PayPal, डायरेक्ट डेबिट, या किस ऐप स्टोर से पैसे कट रहे हैं। रद्द करने जाएँ तो यह बताता है कि कहाँ देखना है। ऐप स्टोर की सदस्यताएँ स्टोर में ही रद्द होती हैं, सर्विस की वेबसाइट पर नहीं।
- नोट। कॉन्ट्रैक्ट खत्म होने की तारीख, बढ़ोतरी से पहले वाली कीमत, घर में और कौन इसे इस्तेमाल करता है, क्या यह ट्रायल है। यह भी लिख लें कि आपने साइन अप क्यों किया था, क्योंकि रिन्यू वाले दिन तक यही बात आप सबसे पहले भूल चुके होंगे।
रिन्यू की तारीख खुद-ब-खुद निकालना
हाथ से तारीखें टाइप करना ही वह तरीका है जिससे शीट बिगड़ती है। दो Google Sheets फ़ॉर्मूले लगभग हर बिलिंग साइकल संभाल लेते हैं।
- हर महीने और हर साल वाले साइकल। Google Sheets का EDATE फ़ंक्शन "किसी और तारीख से तय की गई संख्या में महीने पहले या बाद की तारीख देता है", इसका सिंटैक्स है EDATE(start_date, months)। हर महीने वाली सदस्यता के लिए यह EDATE ऑफ़ पिछला भुगतान प्लस 1 है, हर साल वाली के लिए प्लस 12, हर 3 महीने वाली के लिए प्लस 3।
- हर हफ़्ते और दिन-आधारित साइकल। सीधा जोड़। हर हफ़्ते के लिए पिछला भुगतान प्लस 7, हर 2 हफ़्ते के लिए प्लस 14, हर 4 हफ़्ते के साइकल के लिए प्लस 28, अजीब वाले के लिए प्लस 45।
फ़ॉर्मूले से ज़्यादा मायने रखता है कि वह किससे गिनती शुरू करता है। अगली तारीख हमेशा पिछली देय तारीख से निकालें, कभी आज की तारीख से नहीं। आज की तारीख को एंकर बनाएँ, तो हर छूटा हुआ हफ़्ता पूरी सीरीज़ को आगे खिसका देता है, जब तक कि शीट में हर तारीख गलत न हो जाए। Subby अंदर से यही नियम इस्तेमाल करता है। जो शीट आज की तारीख से गिनती करती है, मार्च तक उस पर कोई भरोसा नहीं करता।
महीने के आखिर की डेट-गणित। जो सदस्यता पहली बार 31 तारीख को चार्ज हुई थी, वह हर महीने की 31 तारीख को रिन्यू नहीं हो सकती। आपकी स्प्रेडशीट 31 जनवरी प्लस एक महीने के साथ जो भी करे, फ़रवरी वाला वह पहला रिन्यू भरोसा करने से पहले हाथ से जांच लें। नोट कॉलम में "31 तारीख को चार्ज हुआ" लिख दें, तो छह महीने बाद आपको पता होगा कि तारीख अजीब क्यों लग रही है।
जो आदतें इसे अप-टू-डेट रखती हैं
- जिस दिन चार्ज हो, उसी दिन अपडेट करें। बैंक की सूचना आते ही अगला रिन्यू वाला सेल आगे खिसका दें। अभी लगने वाले तीस सेकंड, तीन महीने बाद की एक घंटे की खोजबीन से बेहतर हैं।
- जोड़ने से पहले कन्वर्ट करें। हर रो को एक अलग कॉलम में एक ही मुद्रा में बदल दें और उसे जोड़ें, या वही रो सदस्यता कॉस्ट कैलकुलेटर में टाइप कर दें। मिली-जुली मुद्राओं का जोड़ ही सबसे आम वजह है जिससे सदस्यता की शीट आपके असली खर्च को कम दिखाती है।
सदस्यता ट्रैकर स्प्रेडशीट कहाँ काम करना बंद कर देती है
ज़्यादातर सदस्यता स्प्रेडशीट दो महीने के अंदर छोड़ दी जाती हैं। वजह यह है।
- यह आपको याद नहीं दिला सकती। कल की रिन्यू तारीख वाला सेल किसी काम का नहीं अगर कोई फ़ाइल खोलता ही नहीं। जिस भी ट्रायल का आपसे पैसे कटे, वह टेक्निकली कहीं न कहीं लिखा तो था ही।
- यह सिर्फ़ वही जानती है जो आपने आखिरी बार बताया। कीमत बढ़ना, प्लान बदलना या कार्ड बदलना, शीट तक तभी पहुंचता है जब आप इसे टाइप करते हैं, उससे पहले नहीं।
- यह आपकी जेब में नहीं होती। इसकी ज़रूरत तब पड़ती है जब आप लाइन में खड़े होकर सोच रहे होते हैं कि पिछले महीने ली गई चीज़ का पैसा कट चुका है या नहीं।
इससे स्प्रेडशीट बेकार नहीं हो जाती। जब आप किसी ऐसे इंसान के साथ घर का बजट शेयर करना चाहते हैं जो Sheets में ही रहता है, या एक साल का इतिहास रखना चाहते हैं जिसे कीमत बढ़ने पर दिखाया जा सके, तब यह सही टूल है। इसका इस्तेमाल 30 मिनट के सदस्यता ऑडिट के लिए करें। इससे अलार्म घड़ी बनने की उम्मीद न रखें। यह बात आपको तीसरी बार पता चलेगी, जब पहले से लिखी हुई किसी चीज़ का पैसा फिर से कट जाएगा।
फिर से शीट अपडेट करना भूल गए?
Subby पिछली तारीख से अगली रिन्यू तारीख खुद निकाल लेता है, और उसके आने से पहले रिमाइंडर देता है। यहाँ अपडेट करने के लिए कोई सेल नहीं है।
मुफ़्त · कोई अकाउंट नहीं · बैंक लॉगिन नहीं