Таблиця для відстеження підписок, зроблена як треба

Завантажте безкоштовний CSV нижче, потім у Google Таблицях виберіть Файл → Імпорт, щоб його завантажити. Вісім колонок охоплюють кожну вашу підписку: сервіс, сума, валюта, цикл, наступне поновлення, категорія, спосіб оплати і нотатки. Формула потрібна лише для дати поновлення.

Від команди Subby·Останнє оновлення 2 вересня 2026 р.

Завантажте шаблон і імпортуйте його в Google Таблиці

Ця таблиця для відстеження підписок це один звичайний CSV-файл: вісім колонок, три заповнені приклади рядків, щоб ви побачили структуру, і порожні рядки під ними. Він відкривається в Google Таблицях, Excel, Numbers, LibreOffice та будь-де, де читають файли, розділені комами. Без реєстрації, без стіни з поштою.

1. Завантажте subby-subscription-tracker-template.csv.
2. У Google Таблицях відкрийте таблицю і виберіть Файл → Імпорт.
3. Виберіть завантажений файл, а потім місце імпорту. Створити нову таблицю дає вам чисту копію. Замінити таблицю перезаписує те, що зараз відкрито.
4. Залиште роздільник на Визначити автоматично. Якщо кожен рядок опиняється в одній колонці, повторіть імпорт і виберіть Кома.
5. В Excel, Numbers або LibreOffice просто відкрийте файл. Жодного імпорту не потрібно.

Потім видаліть три приклади рядків і почніть із підписки, яка дратує вас найбільше. Коли пам’ять вичерпається, знайдіть підписки у виписці банку і продовжуйте звідти.

Для чого потрібна кожна з восьми колонок

Subby зберігає ті самі вісім полів, і це не збіг. Разом вони відповідають на запитання «що з мене знімає гроші, коли і чи можу я це зупинити». Прибери одне з них, і таблиця перестає відповідати на частину цього запитання.

• Сервіс. Назва з виписки, а не та, яку ви тримаєте в голові. «Amazon Digital» це те, що ви шукатимете пізніше, навіть якщо думаєте про це як про відеопідписку.
• Сума. Число, яке йде з вашого рахунку, з податком, один рядок на план. Розбивайте сімейний план на кілька рядків, лише якщо приходять окремі списання.
• Валюта. Код ISO (USD, EUR, GBP, UAH). Пропустіть це, і ваша сума перетвориться на вигадку, щойно щось спишеться в іншій валюті.
• Період оплати. Щомісяця, щороку, щотижня, щокварталу або щось незвичне на кшталт кожні 45 днів. Ті, що не щомісячні, найлегше забути.
• Наступне поновлення. Найцінніша клітинка в таблиці, бо вона відповідає на запитання «чи встигну я ще скасувати підписку до списання?»
• Категорія. Розваги, робота, здоров’я, дім. Категорії перетворюють список на рішення. Чотири рядки стримінгу поруч говорять самі за себе.
• Спосіб оплати. Останні цифри картки, PayPal, пряме списання або який магазин застосунків бере оплату. Коли настане час скасовувати підписку, ця колонка підкаже, де шукати. Підписки через магазин застосунків скасовують у магазині, а не на сайті постачальника.
• Нотатки. Дата завершення договору, ціна до підвищення, хто ще вдома цим користується, чи це пробний період. Запишіть, чому ви підписалися, бо до дня поновлення саме це ви й забудете.

Як зробити так, щоб дата поновлення рахувалася сама

Ручне введення дат це те, як таблиця псується. Дві формули Google Таблиць охоплюють майже кожен період оплати.

• Щомісячні та щорічні цикли. Функція EDATE у Google Таблицях «повертає дату, віддалену на вказану кількість місяців до або після іншої дати», із синтаксисом EDATE(початкова_дата, місяці). Щомісячна підписка це EDATE останнього платежу плюс 1, щорічна плюс 12, щоквартальна плюс 3.
• Щотижневі та денні цикли. Звичайне додавання. Останній платіж плюс 7 для щотижневого циклу, плюс 14 для циклу кожні 2 тижні, плюс 28 для циклу кожні 4 тижні, плюс 45 для нетипового випадку.

Формула має менше значення, ніж те, від чого вона рахує. Завжди рахуйте наступну дату від попередньої дати платежу, ніколи від сьогодні. Прив’яжіться до сьогодні, і кожен пропущений тиждень зсуватиме всю серію вперед, аж поки таблиця не помилиться в кожній даті. Subby всередині використовує те саме правило. Таблиці, яка рахує від сьогодні, до березня вже ніхто не довіряє.

Звички, які тримають таблицю актуальною

1. Оновлюйте того ж дня, коли з вас списали гроші. Пересувайте клітинку Наступне поновлення одразу, щойно надійшло сповіщення від банку. Тридцять секунд зараз кращі за годину археології за три місяці.
2. Конвертуйте перед підсумком. Переведіть кожен рядок в одну валюту в окремій колонці і підсумовуйте саме її, або внесіть ті самі рядки в калькулятор вартості підписок. Сума з різних валют найчастіша причина, чому таблиця підписок занижує те, що ви насправді платите.

Чого таблиця для відстеження підписок насправді не вміє

Більшість таблиць для підписок покидають протягом двох місяців. Ось чому.

• Вона не може вам нагадати. Клітинка із завтрашньою датою поновлення нічого не варта, якщо ніхто не відкриває файл. Кожен пробний період, за який з вас колись списали гроші, технічно десь був записаний.
• Вона знає лише те, що ви їй востаннє сказали. Підвищення ціни, зміна плану чи заміна картки потрапляють у таблицю тільки тоді, коли ви їх вводите, і не раніше.
• Її немає у вас у кишені. А вона потрібна саме тоді, коли ви стоїте в черзі і думаєте, чи вже списали гроші за те, на що ви підписалися минулого місяця.

Це не робить таблицю марною. Вона правильний інструмент, коли ви хочете поділитися сімейним бюджетом із тим, хто живе в Google Таблицях, або зберегти рік історії, на яку можна вказати, коли ціна зросте. Використайте її для 30-хвилинного аудиту підписок. Тільки не просіть її бути будильником. Ви зрозумієте це втретє, коли з вас спишуть гроші за те, що ви вже давно записали.