Regnearket for abonnementssporing, gjort skikkelig

Last ned CSV-filen under, velg Fil og Importer i Google Sheets. Åtte kolonner dekker hvert abonnement: tjeneste, beløp, valuta, syklus, neste fornyelse, kategori, betalingsmetode, notater. Bare fornyelsesdatoen trenger en formel.

Last ned malen

Filen er en enkel CSV: åtte kolonner, tre utfylte eksempelrader så du kan se formen, og tomme rader under. Den åpner seg i Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice eller hva som helst annet som leser en kommaseparert fil. Ingen registrering, ingen e-postmur.

  1. Last ned subby-subscription-tracker-template.csv.
  2. For Google Sheets: åpne et regneark og velg Fil → Importer.
  3. Velg den nedlastede filen, og velg deretter et importsted. Opprett nytt regneark gir deg en ren kopi; Erstatt regneark overskriver det som er åpent.
  4. La skilletegnet stå på Registrer automatisk. Hvis hver rad havner i én kolonne, kjør det på nytt og velg Komma.
  5. For Excel, Numbers eller LibreOffice, bare åpne filen direkte. Ikke behov for noe importsteg.

Slett så de tre eksempelradene og start med det abonnementet du er mest irritert over. Går hukommelsen tom, kan du finne abonnementene dine på kontoutskriften og jobbe deg videre derfra.

De åtte kolonnene, og hvorfor hver av dem fortjener plassen sin

Subby lagrer de samme åtte feltene, og det er ingen tilfeldighet. Sammen svarer de på «hva belaster meg, når, og kan jeg stoppe det». Dropp ett, og arket slutter å svare på deler av spørsmålet.

  • Tjeneste. Navnet på kontoutskriften din, ikke navnet i hodet ditt. «Amazon Digital» er det du kommer til å søke etter senere, selv om du tenker på det som et videoabonnement.
  • Beløp. Tallet som forlater kontoen din, avgift inkludert, på én linje per plan. Del opp en familieplan i rader bare hvis separate trekk skjer.
  • Valuta. ISO-koden (NOK, USD, EUR, GBP). Hopper du over dette, er totalen din fiksjon fra første gang noe fakturerer i en annen valuta.
  • Betalingssyklus. Månedlig, årlig, ukentlig, kvartalsvis, eller noe uvanlig som hver 45. dag. Reell fakturering er ikke alltid månedlig, og de som ikke er det, er de folk glemmer.
  • Neste fornyelse. Den desidert mest verdifulle cellen i arket. Det er den som svarer på «kan jeg fortsatt si opp før det trekkes?»
  • Kategori. Underholdning, jobb, helse, hjem. Kategorier er det som gjør en liste om til en beslutning: fire strømmerader ved siden av hverandre argumenterer for seg selv.
  • Betalingsmetode. Korttall på slutten, PayPal, avtalegiro, eller hvilken app-butikk som fakturerer det. Når du skal si opp, forteller dette deg hvor du skal se, og app-butikkabonnement sies opp i butikken, ikke på tilbyderens nettside.
  • Notater. Kontraktens sluttdato, prisen du betalte før økningen, hvem andre i husstanden som bruker det, om det er en prøveperiode. Denne kolonnen er der du skriver ned grunnen du kommer til å ønske deg senere.

Få fornyelsesdatoen til å regne seg selv ut

Å skrive datoer for hånd er slik et ark råtner. To formler dekker nesten hvert abonnement du har.

  • Månedlige og årlige sykluser: Google Sheets’ funksjon EDATE «returnerer en dato et angitt antall måneder før eller etter en annen dato», med syntaksen EDATE(start_date, months). Et månedlig abonnement er EDATE av siste betaling pluss 1; et årlig er pluss 12; et kvartalsvis er pluss 3.
  • Ukentlige og dagbaserte sykluser: enkel addisjon. Siste betaling pluss 7 for ukentlig, pluss 14 for 14-dagers, pluss 28 for en 4-ukers syklus, pluss 45 for den uvanlige.

Formelen betyr mindre enn hva den regner ut fra. Regn alltid ut neste dato fra forrige forfallsdato, aldri fra i dag. Ankrer du på i dag, dytter hver hoppet-over uke hele serien fremover til arket stille og rolig tar feil om alt. Subby bruker den samme regelen internt. Et ark som teller fra i dag, er det ingen stoler på innen mars.

Datomatte ved slutten av måneden. Et abonnement som først ble trukket den 31., kan ikke fornyes den 31. hver måned. Uansett hva regnearket ditt gjør med 31. januar pluss én måned, sjekk den første februarfornyelsen for hånd før du stoler på den, og hvis du holder på et «trukket den 31.»-notat i Notater-kolonnen, vet du hvorfor datoen ser rar ut om seks måneder.

To vaner som holder det i live

  1. Oppdater den dagen du blir belastet, ikke den dagen du husker det. Flytt Neste fornyelse-cellen frem i det øyeblikket varselet fra banken din kommer inn. Tretti sekunder, én gang, slår en time med arkeologi om tre måneder.
  2. Summer det med en valutakolonne, ikke med hoderegning. Konverter til én valuta i en egen kolonne og summer den, eller tast de samme radene inn i abonnementskalkulatoren. En blandet-valuta-sum er den vanligste måten et abonnementsark ender opp med å undervurdere hva du betaler.

Hva et regneark ikke kan gjøre

De fleste abonnementsregneark blir forlatt i løpet av to måneder. Det er derfor.

  • Det kan ikke minne deg på noe. En celle som holder på morgendagens fornyelsesdato, er verdt ingenting hvis ingen åpner filen. Hver prøveperiode du noen gang er blitt belastet for, var, teknisk sett, skrevet ned et sted.
  • Det vet bare det du sist fortalte det. En prisøkning, et planbytte, et kortbytte. Ingenting av det når arket med mindre du går inn og skriver det inn.
  • Det er ikke i lommen din i det øyeblikket du trenger det. Det nyttige øyeblikket er å stå i kø og lure på om det du meldte deg på i forrige måned, allerede har belastet deg.

Ingenting av det gjør et regneark ubrukelig. Det er det riktige verktøyet når du vil dele et husholdningsbudsjett med noen som lever i Sheets, eller holde på et års historikk å vise til når en pris går opp. Bruk det til sjekklisten for abonnementsgjennomgang. Bare ikke be det være vekkerklokken. Det finner du ut tredje gangen du blir belastet for noe du allerede hadde skrevet ned.

Glemte du å oppdatere arket igjen?

Subby holder på de samme åtte feltene, og minner deg på før hver fornyelse, slik at listen holder seg ærlig uten deg.

Gratis · Ingen konto · Ingen bankpålogging

Vit nøyaktig hvor pengene dine går.

Gratis · Ingen konto · Ingen bankpålogging