Regnearket for abonnementssporing, gjort skikkelig
Last ned den gratis CSV-filen under, og velg Fil → Importer i Google Sheets for å laste den inn. Åtte kolonner — tjeneste, beløp, valuta, syklus, neste fornyelse, kategori, betalingsmetode, notater — dekker hvert abonnement du har, og det er bare fornyelsesdatoen som trenger en formel.
Last ned malen
Filen er en enkel CSV: åtte kolonner, tre utfylte eksempelrader så du kan se formen, og tomme rader under. Den åpner seg i Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice eller hva som helst annet som leser en kommaseparert fil. Ingen registrering, ingen e-postmur.
- Last ned subby-subscription-tracker-template.csv.
- For Google Sheets: åpne et regneark og velg Fil → Importer.
- Velg den nedlastede filen, og velg deretter et importsted. Opprett nytt regneark gir deg en ren kopi; Erstatt regneark overskriver det som er åpent.
- La skilletegnet stå på Registrer automatisk. Hvis hver rad havner i én kolonne, kjør det på nytt og velg Komma.
- For Excel, Numbers eller LibreOffice, bare åpne filen direkte — ikke behov for noe importsteg.
Slett så de tre eksempelradene og start med det abonnementet du er mest irritert over.
De åtte kolonnene, og hvorfor hver av dem fortjener plassen sin
Dette er de samme feltene en dedikert sporer lagrer, og det er ingen tilfeldighet — de er minimumssettet som lar deg svare på «hva belaster meg, når, og kan jeg stoppe det».
- Tjeneste — navnet på kontoutskriften din, ikke navnet i hodet ditt. «Amazon Digital» er det du kommer til å søke etter senere, selv om du tenker på det som et videoabonnement.
- Beløp — tallet som faktisk forlater kontoen din, avgift inkludert, på én linje per plan. Del opp en familieplan i rader bare hvis separate trekk faktisk skjer.
- Valuta — ISO-koden (NOK, USD, EUR, GBP). Hopper du over dette, er totalen din fiksjon fra første gang noe fakturerer i en annen valuta.
- Betalingssyklus — månedlig, årlig, ukentlig, kvartalsvis, eller noe uvanlig som hver 45. dag. Reell fakturering er ikke alltid månedlig, og de som ikke er det, er de folk glemmer.
- Neste fornyelse — den desidert mest verdifulle cellen i arket. Det er den som svarer på «kan jeg fortsatt si opp før det trekkes?»
- Kategori — underholdning, jobb, helse, hjem. Kategorier er det som gjør en liste om til en beslutning: fire strømmerader ved siden av hverandre argumenterer for seg selv.
- Betalingsmetode — korttall på slutten, PayPal, avtalegiro, eller hvilken app-butikk som fakturerer det. Når du skal si opp, forteller dette deg hvor du skal se, og app-butikkabonnement sies opp i butikken, ikke på tilbyderens nettside.
- Notater — kontraktens sluttdato, prisen du betalte før økningen, hvem andre i husstanden som bruker det, om det er en prøveperiode. Denne kolonnen er der du skriver ned grunnen du kommer til å ønske deg senere.
Få fornyelsesdatoen til å regne seg selv ut
Å skrive datoer for hånd er slik et ark råtner. To formler dekker nesten hvert abonnement du har.
- Månedlige og årlige sykluser: Google Sheets’ funksjon EDATE «returnerer en dato et angitt antall måneder før eller etter en annen dato», med syntaksen EDATE(start_date, months). Et månedlig abonnement er EDATE av siste betaling pluss 1; et årlig er pluss 12; et kvartalsvis er pluss 3.
- Ukentlige og dagbaserte sykluser: enkel addisjon. Siste betaling pluss 7 for ukentlig, pluss 14 for 14-dagers, pluss 28 for en 4-ukers syklus, pluss 45 for den uvanlige.
Regelen som holder en serie ærlig: regn alltid ut neste dato fra forrige forfallsdato, aldri fra i dag. Ankrer du på i dag, dytter hver hoppet-over uke hele serien fremover til arket stille og rolig tar feil om alt. Subby bruker nøyaktig denne regelen internt, og det er forskjellen mellom en liste som forblir nøyaktig i et år, og en som slutter å bli stolt på i mars.
Datomatte ved slutten av måneden. Et abonnement som først ble trukket den 31., kan ikke fornyes den 31. hver måned. Uansett hva regnearket ditt gjør med 31. januar pluss én måned, sjekk den første februarfornyelsen for hånd før du stoler på den — og hvis du holder på et «trukket den 31.»-notat i Notater-kolonnen, vet du hvorfor datoen ser rar ut om seks måneder.
To vaner som holder det i live
- Oppdater den dagen du blir belastet, ikke den dagen du husker det. Flytt Neste fornyelse-cellen frem i det øyeblikket varselet fra banken din kommer inn. Tretti sekunder, én gang, slår en time med arkeologi om tre måneder.
- Summer det med en valutakolonne, ikke med hoderegning. Konverter til én valuta i en egen kolonne og summer den. En blandet-valuta-sum er den vanligste måten et abonnementsark ender opp med å undervurdere hva du betaler.
Hva et regneark faktisk ikke kan gjøre
Dette er den ærlige delen, og det er grunnen til at de fleste abonnementsregneark forlates i løpet av to måneder.
- Det kan ikke minne deg på noe. En celle som holder på morgendagens fornyelsesdato, er verdt ingenting hvis ingen åpner filen. Hver prøveperiode du noen gang er blitt belastet for, var, teknisk sett, skrevet ned et sted.
- Det vet bare det du sist fortalte det. En prisøkning, et planbytte, et kortbytte — ingenting av det når arket med mindre du går inn og skriver det inn.
- Det er ikke i lommen din i det øyeblikket du trenger det. Det nyttige øyeblikket er å stå i kø og lure på om det du meldte deg på i forrige måned, allerede har belastet deg.
Ingenting av det gjør et regneark ubrukelig. Det er genuint det riktige verktøyet når du vil modellere scenarioer, dele et husholdningsbudsjett med noen som lever i Sheets, eller holde på et års historikk å diskutere ut fra. Bruk det til gjennomgangen. Bare ikke be det være vekkerklokken — det er jobben det strukturelt ikke kan gjøre, og tredje gangen du blir belastet for noe du allerede hadde skrevet ned, er dagen du finner det ut.
Glemte du å oppdatere arket igjen?
Subby holder på de samme åtte feltene — og minner deg på før hver fornyelse, slik at listen holder seg ærlig uten deg.
Gratis · Ingen konto · Ingen bankpålogging