สเปรดชีตติดตามการสมัครสมาชิก ทำให้ถูกต้องตั้งแต่แรก
ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ฟรีด้านล่าง แล้วใน Google Sheets เลือก File → Import เพื่อโหลดเข้า แปดคอลัมน์ครอบคลุมการสมัครสมาชิกทุกรายการที่คุณมี ได้แก่ บริการ จำนวนเงิน สกุลเงิน รอบบิล วันต่ออายุครั้งถัดไป หมวดหมู่ วิธีชำระเงิน และหมายเหตุ มีเพียงวันต่ออายุเท่านั้นที่ต้องใช้สูตร
ดาวน์โหลดเทมเพลตแล้วนำเข้า Google Sheets
สเปรดชีตติดตามการสมัครสมาชิกนี้เป็นไฟล์ CSV ธรรมดาไฟล์เดียว มีแปดคอลัมน์ สามแถวตัวอย่างที่กรอกไว้ให้เห็นโครงสร้าง และแถวว่างด้านล่าง เปิดได้ใน Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice หรือโปรแกรมใดก็ตามที่อ่านไฟล์แบบคั่นด้วยจุลภาคได้ ไม่ต้องลงทะเบียน ไม่ต้องกรอกอีเมล
- ดาวน์โหลด subby-subscription-tracker-template.csv
- ใน Google Sheets เปิดสเปรดชีตแล้วเลือก File → Import
- เลือกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา แล้วเลือกตำแหน่งนำเข้า Create new spreadsheet จะสร้างสำเนาใหม่ให้คุณ ส่วน Replace spreadsheet จะเขียนทับสเปรดชีตที่เปิดอยู่
- ปล่อยตัวคั่นไว้ที่ Detect automatically ถ้าทุกแถวไปรวมอยู่ในคอลัมน์เดียว ให้ทำซ้ำแล้วเลือก Comma
- ใน Excel, Numbers หรือ LibreOffice แค่เปิดไฟล์นั้นได้เลย ไม่มีขั้นตอนนำเข้า
จากนั้นลบสามแถวตัวอย่างออก แล้วเริ่มจากการสมัครสมาชิกที่คุณรำคาญที่สุด เมื่อนึกไม่ออกว่ามีอะไรอีก ให้หาการสมัครสมาชิกจากใบแจ้งยอดธนาคารแล้วไล่ลงมาจากตรงนั้น
แปดคอลัมน์นี้มีไว้ทำอะไร
Subby เก็บข้อมูลแปดฟิลด์เดียวกันนี้ ซึ่งไม่ใช่เรื่องบังเอิญ เมื่อรวมกันแล้วมันตอบคำถามว่า "อะไรกำลังเก็บเงินฉัน เมื่อไร และฉันหยุดมันได้ไหม" ตัดคอลัมน์ไหนออก สเปรดชีตก็ตอบคำถามนั้นได้ไม่ครบ
- บริการ ชื่อที่ปรากฏบนใบแจ้งยอด ไม่ใช่ชื่อที่อยู่ในหัวคุณ "Amazon Digital" คือสิ่งที่คุณจะค้นหาทีหลัง แม้คุณจะนึกถึงมันในฐานะการสมัครดูวิดีโอก็ตาม
- จำนวนเงิน ตัวเลขที่หักออกจากบัญชีจริง รวมภาษีแล้ว หนึ่งแพ็กเกจต่อหนึ่งแถว แยกแพ็กเกจครอบครัวเป็นหลายแถวเฉพาะเมื่อมีการเก็บเงินแยกกันจริง
- สกุลเงิน รหัส ISO (USD, EUR, GBP, THB) ข้ามคอลัมน์นี้ไป แล้วยอดรวมของคุณจะผิดทันทีที่มีรายการเก็บเงินเป็นอีกสกุลเงินหนึ่ง
- รอบบิล รายเดือน รายปี รายสัปดาห์ ทุก 3 เดือน หรือรอบแปลก ๆ อย่างทุก 45 วัน คนมักลืมรายการที่ไม่ใช่รายเดือน
- วันต่ออายุครั้งถัดไป ช่องที่มีค่ามากที่สุดในตาราง เพราะตอบคำถามว่า "ฉันยังยกเลิกทันก่อนถูกเก็บเงินไหม"
- หมวดหมู่ บันเทิง งาน สุขภาพ บ้าน หมวดหมู่เปลี่ยนรายการธรรมดาให้กลายเป็นการตัดสินใจ สี่แถวสตรีมมิงเรียงกันก็บอกอะไรบางอย่างได้เอง
- วิธีชำระเงิน เลขท้ายบัตร PayPal หักบัญชีอัตโนมัติ หรือสโตร์ไหนเป็นผู้เก็บเงิน เวลาจะยกเลิก คอลัมน์นี้บอกว่าต้องไปดูที่ไหน การสมัครสมาชิกผ่านสโตร์แอปต้องยกเลิกที่สโตร์ ไม่ใช่บนเว็บไซต์ของผู้ให้บริการ
- หมายเหตุ วันสิ้นสุดสัญญา ราคาที่คุณเคยจ่ายก่อนขึ้นราคา ใครในบ้านใช้ด้วย เป็นช่วงทดลองใช้อยู่หรือเปล่า จดไว้ว่าทำไมถึงสมัคร เพราะถึงวันต่ออายุคุณจะลืมส่วนนี้ไปแล้ว
ทำให้วันต่ออายุคำนวณเอง
การพิมพ์วันที่ด้วยมือคือจุดเริ่มต้นที่ทำให้สเปรดชีตพังไปเรื่อย ๆ สองสูตรของ Google Sheets จัดการรอบบิลได้เกือบทุกแบบ
- รอบรายเดือนและรายปี ฟังก์ชัน EDATE ของ Google Sheets "คืนค่าวันที่ที่ห่างจากอีกวันหนึ่งตามจำนวนเดือนที่ระบุ ไม่ว่าก่อนหรือหลัง" ด้วยไวยากรณ์ EDATE(start_date, months) การสมัครสมาชิกรายเดือนคือ EDATE ของการชำระเงินครั้งล่าสุดบวก 1 รายปีบวก 12 ทุก 3 เดือนบวก 3
- รอบรายสัปดาห์และรอบนับเป็นวัน ใช้การบวกธรรมดา การชำระเงินครั้งล่าสุดบวก 7 สำหรับรายสัปดาห์ บวก 14 สำหรับทุกสองสัปดาห์ บวก 28 สำหรับรอบสี่สัปดาห์ บวก 45 สำหรับรอบแปลก ๆ
สูตรที่ใช้สำคัญน้อยกว่าจุดที่เริ่มนับ คำนวณวันถัดไปจากวันครบกำหนดครั้งก่อนเสมอ อย่านับจากวันนี้ ยึดวันนี้เป็นหลักแล้วทุกสัปดาห์ที่พลาดไปจะดันทั้งชุดข้อมูลให้เลื่อนไปเรื่อย ๆ จนสเปรดชีตผิดทุกวันที่ในนั้น Subby ใช้กฎเดียวกันนี้ภายใน สเปรดชีตที่นับจากวันนี้คือแบบที่ไม่มีใครเชื่อถือภายในเดือนมีนาคม
คณิตศาสตร์ของวันที่ปลายเดือน การสมัครสมาชิกที่เก็บเงินครั้งแรกวันที่ 31 ต่ออายุในวันที่ 31 ของทุกเดือนไม่ได้ ไม่ว่าสเปรดชีตของคุณจะจัดการวันที่ 31 มกราคมบวกหนึ่งเดือนอย่างไร ให้ตรวจสอบวันต่ออายุเดือนกุมภาพันธ์แรกด้วยมือก่อนเชื่อผลลัพธ์นั้น จดหมายเหตุ "เก็บเงินวันที่ 31" ไว้ในคอลัมน์หมายเหตุ แล้วคุณจะรู้ว่าทำไมวันที่ดูแปลกไปเมื่อผ่านไปหกเดือน
นิสัยที่ทำให้ข้อมูลยังทันสมัย
- อัปเดตในวันที่ถูกเก็บเงิน เลื่อนช่องวันต่ออายุครั้งถัดไปทันทีที่การแจ้งเตือนจากธนาคารมาถึง สามสิบวินาทีตอนนี้ดีกว่าหนึ่งชั่วโมงขุดคุ้ยย้อนหลังในอีกสามเดือนข้างหน้า
- แปลงสกุลเงินก่อนรวมยอด ใส่ทุกแถวเป็นสกุลเงินเดียวในคอลัมน์เสริมแล้วรวมยอดตรงนั้น หรือพิมพ์แถวเดียวกันลงในเครื่องคำนวณค่าใช้จ่ายการสมัครสมาชิก ยอดรวมที่ปนกันหลายสกุลเงินคือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้สเปรดชีตแสดงยอดต่ำกว่าที่คุณจ่ายจริง
จุดที่สเปรดชีตติดตามการสมัครสมาชิกเริ่มเอาไม่อยู่
สเปรดชีตติดตามการสมัครสมาชิกส่วนใหญ่ถูกทิ้งร้างภายในสองเดือน นี่คือเหตุผล
- มันเตือนคุณเองไม่ได้ ช่องที่เก็บวันต่ออายุของพรุ่งนี้ไม่มีค่าอะไรเลยถ้าไม่มีใครเปิดไฟล์ขึ้นมาดู ทุกช่วงทดลองใช้ที่คุณเคยถูกเก็บเงินไป ในทางเทคนิคก็มีการจดไว้ที่ไหนสักแห่งเสมอ
- มันรู้แค่สิ่งที่คุณบอกครั้งล่าสุด ราคาที่ขึ้น แพ็กเกจที่เปลี่ยน หรือบัตรที่สลับ จะไปถึงสเปรดชีตก็ต่อเมื่อคุณพิมพ์มันเข้าไปเท่านั้น ไม่มีทางมาถึงเองก่อนหน้านั้น
- มันไม่ได้อยู่ในกระเป๋าคุณ คุณอยากรู้คำตอบตอนที่ยืนต่อแถวอยู่ สงสัยว่าสิ่งที่สมัครไว้เมื่อเดือนที่แล้วถูกเก็บเงินไปหรือยัง
ทั้งหมดนี้ไม่ได้แปลว่าสเปรดชีตไร้ประโยชน์ มันคือเครื่องมือที่ใช่เมื่อคุณอยากแชร์งบประมาณครัวเรือนกับคนที่คุ้นกับ Sheets หรืออยากเก็บประวัติหนึ่งปีไว้อ้างอิงเวลาราคาขึ้น ใช้มันสำหรับการตรวจสอบการสมัครสมาชิกใน 30 นาที แต่อย่าให้มันทำหน้าที่เป็นนาฬิกาปลุก คุณจะรู้ตัวก็ตอนถูกเก็บเงินซ้ำเป็นครั้งที่สามสำหรับสิ่งที่จดไว้แล้วนั่นแหละ
ลืมอัปเดตสเปรดชีตอีกแล้วใช่ไหม
Subby คำนวณวันต่ออายุครั้งถัดไปจากครั้งก่อนให้เอง แล้วเตือนคุณก่อนวันนั้นมาถึง ไม่มีช่องไหนให้คุณต้องอัปเดตเลย
ฟรี · ไม่ต้องมีบัญชี · ไม่ต้องเข้าสู่ระบบธนาคาร